Beschreibung
Ich möchte Katalogdaten aus Portfolio exportieren. Wie geht das?
Lösung
Wenn Sie Portfolio 1.5 oder neuer haben, können Sie Felddaten aus Ihrem Katalog als Tab-getrennte Textdatei exportieren. Dieser Artikel erklärt die nötigen Schritte.
Berechtigungen:
Sie müssen als Benutzer mit Berechtigung zum Exportieren von Daten aus Ihrem Katalog eingeloggt sein. Administrator-Konten haben diese Berechtigung standardmäßig. Publisher- und Editor-Konten kann diese Berechtigung über folgende Schritte erteilt werden:
- Loggen Sie sich in die Portfolio Administration ein
- Klicken Sie auf Zugriffsebenen
- Klicken Sie auf Editor oder Publisher
- Aktiveren Sie Metadaten exportieren/importieren
Hinweis: Dadurch erhalten alle Editor-Nutzer die Fähigkeit, Metadaten aus und in all Ihre Kataloge zu exportieren und importieren.
Daten exportieren
Bevor Sie Daten exportieren können, müssen Sie etwas auswählen, woraus Daten exportiert werden. Sie können aus ganzen Galerien, ganzen überwachten Ordnern oder gewählten Thumbnails exportieren:
- Loggen Sie sich in Portfolio Web ein uns wählen Sie den Katalog, aus dem Sie Daten exportieren möchten.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste (Windows) oder mit gedrückter Befehl-Taste (Mac) auf einen Organisatoren, eine Galerie, einen Ordner oder eine Gruppe gewählter Assets.
- Wählen Sie 'Daten exportieren...'
- Klicken Sie auf 'Jobs anzeigen'
- Wurde der Datenexport von Portfolio abgeschlossen, klicken Sie auf "Herunterladen" und schließen Sie dann den Jobs-Dialog.
Die Daten werden als Tab-getrennte Textdatei heruntergeladen. Die Überschriftzeile besteht aus Feldnamen, die exportiert wurden, getrennt durch Tabs. Das erste exportierte Feld ist RID. Dies ist die einzigartige ID jedes Assets innerhalb von Portfolio. Alle Felder Ihres Katalogs werden exportiert, außer Thumbnail, Dokumenttext und Thumbnail-Größe. Für Felder, die mehrere Werte enthalten (wie Keywords), werden die Werte durch einen senkrechten Strich | getrennt.
Sie können diese Textdatei in Microsoft Excel oder einer anderen Anwendung, die Tab-getrennte Daten verarbeiten kann, öffnen.