Exportieren und Importieren von Workflows
Es wird derzeit ein neues Import-Feature entwickelt, das dem Importierenden, d.h. dem Endkunden, eine verbesserte Hilfestellung beim Import bieten wird. Dies wird nützlich sein für Berater, die lokal Workflows entwickeln und diese an einen oder mehrere Kunden schicken wollen. Ebenso kann es verwendet werden, wenn wir uns entscheiden, unseren Kunden eine Website mit der Möglichkeit zu bieten, vorgefertigte Workflows herunterzuladen. Manche Einstellungen sind dabei immer lokal und spezifisch, z. B. Pfade zu Ordnern, und können nicht als generelle Einstellung gesetzt werden. Ein weiteres Beispiel sind Benutzerinformationen und Passwörter zu E-Mail- oder FTP-Servern. Um diesen Import-Guide zu starten, wählen Sie in Ihrer Liste den Workflow aus, den Sie exportieren möchten, und klicken Sie auf Exportieren (inaktiv, wenn kein Workflow ausgewählt wurde).
Workflow-Export
Um einen neuen Import-Guide anzulegen, wählen Sie „Import-Guide bearbeiten“.
Import-Guide erstellen
Wenn Sie das Interface des Import-Guides aufrufen, würden Sie normalerweise das Layout des Guides wählen, das der Benutzer, der den Guide später aufruft, sehen wird. In der oberen rechten Ecke, gekennzeichnet durch den roten Kreis, befinden sich Raster und Text. Ziehen Sie das Objekt, das Sie verwenden möchten, in den Layout-Bereich (in diesem Fall ein Raster). Wenn gewünscht, können Sie mehrere Seiten für Ihr Layout verwenden, indem Sie mit dem Button + in der oberen linken Ecke Seiten hinzufügen. Diese werden später als Tabs angezeigt.
Import-Guide-Interface
Befindet sich ein Element im Layout-Bereich, können Sie dessen Position über die Kontrollelemente in der unteren linken Ecke festlegen. Diese können für ein Raster verschieden aussehen, je nach Art des Workflows und der enthaltenen Elemente. Wenn Sie ein Raster markieren, erscheinen einige Einstellmöglichkeiten in dem Feld in der unteren linken Ecke. Hier legen Sie die Gesamtgröße, die Anzahl an Spalten sowie die Größe der Spalten und Zeilen fest. Im unten stehenden Beispiel haben wir den Standardwert auf 2x2 geändert, um eine Tabelle zu erzeugen, in welcher Sie in jedem Raster Komponenten hinzufügen können.
ANMERKUNG: Unten sehen Sie, dass in den Tabs zwei Raster zu sehen sind. Das kommt daher, dass es im Layout-Bereich immer ein umgebendes Raster gibt.
Werte des Rasters
Beispiel eines kompletten Export- und Import-Workflows
Wählen Sie zunächst den Workflow aus, den Sie exportieren möchten. Markieren Sie ihn in der Liste der Workflows und drücken Sie den Export-Button. Wählen Sie „Import-Wizard bearbeiten“….
Erstellen Sie ein Raster und ziehen Sie diejenigen Elemente hinein, die der spätere Benutzern verändern können muss, z. B. Objekte mit Pfadangaben, FTP-Adressen, E-Mail-Adressen etc.
Wenn Sie unsicher sind, welches Feld derartige Informationen enthält, drücken Sie bitte auf den Button mit dem „i“ wie Informationen, den Sie in jedem Objekt ganz rechts finden.
Drücken und halten Sie diesen Button, um eine Vorschau des Objektes aufzurufen.
Sie können sich auch alle Komponenten Ihres Guides als Baum anzeigen lassen. Wenn Sie diese Ansicht bevorzugen, drücken Sie bitte auf Komponenten-Baum.
Wenn Sie den Guide fertig eingerichtet haben, benutzen Sie bitte wie immer den roten Button links oben in Ihrem Fenster. Dieser öffnet erneut das Dialogfeld „Workflow exportieren“. Durch einen Klick auf „Vorschau Import-Wizard“ öffnen Sie eine Vorschau Ihrer Arbeit.
Wenn Sie keine weiteren Veränderungen vornehmen möchten, schließen Sie bitte das Vorschau-Fenster und klicken Sie auf „Exportieren und Sichern“, um diesen Workflow als XML-Datei unter einem von Ihnen zu vergebenden Namen zu speichern.
Import eines Workflows
Wählen Sie die Workflow-Datei aus, die Sie importieren möchten, z.B. die XML-Datei, die wir in diesem Guide erstellt haben. Ziehen Sie die Datei an den Anfang der Liste mit Workflows und legen Sie sie dort ab; die Liste zeigt dann an „Datei ablegen zum Importieren“. Nach dem Ablegen der Datei wird Ihr Guide angezeigt.
Der importierende Benutzer kann nun die Felder editieren, die Sie bei der Anlage des Guides ausgewählt haben. Danach muss nur noch der Import-Button gedrückt werden – fertig. Dieser Guide wird den Import von Workflows vereinfachen. Sie müssen aber keinen Guide erstellen, sondern können auch beim Export eines Workflows den Export-Button anklicken. Der Importierende kann dann immer noch Veränderungen am Workflow vornehmen, muss dazu dann aber die Konfiguration des Workflows öffnen.
Dies ist etwas umständlicher und man übersieht leichter ein Objekt, das geändert werden muss, daher haben wir uns für die Möglichkeit entschieden, einen Guide zu erstellen.