Filter
Filter werden verwendet, um Objekte innerhalb der Quellen zu erkennen und zu filtern. Dies ermöglicht komplexere Workflows, in welchen verschiedenartige Objekte in verschiedene Workflows weitergeleitet werden können.
Es gibt fünf verschiedene voreingestellte Typen von Filtern:
- Datei
- Ordner
- Sonstige
- Timer
In Corbit gibt es einige voreingestellte Filter. Diese sind an den drei dem Namen vorangestellten Asterisken (***) erkenntlich und können durch den Benutzer angepasst werden.
Alle Filter haben einen Namen und eine Beschreibung. Der Name wird in allen weiteren Einstellungen in Corbit verwendet und dient als Identifizierung für diese Komponente. In der Beschreibung können weitere lesbare Informationen angegeben werden.
Zu jedem Filter gehört auch eine Reihe von Einschränkungen. Bei einigen Einschränkungen sieht man eine Checkbox mit der Bezeichnung „Invertieren“; ist diese ausgewählt, wirken alle Einschränkungen für diese Spalte umgekehrt.
Filter: E-Mail
Der E-Mail-Filter ist ein spezieller Filter, der E-Mails auf einem E-Mail-Server filtern kann. E-Mail-Quellen müssen einen E-Mail-Filter besitzen, damit E-Mails bearbeitet werden können.
Wenn E-Mail-Anhänge bearbeitet werden sollen, sollte ein regulärer Datei-Filter verwendet werden. Auch in diesem Fall sind die Makros verfügbar, um bestimmte Werte wie Betreff oder Absender auszulesen, während Aktionen auf den Anhang angewendet werden. Bei Verwendung des E-Mail-Filters werden die Aktionen dieses Filters nur die E-Mail bearbeiten können, nicht jedoch den Anhang.
Anhänge: Um einzelne Anhänge zu filtern, verwenden Sie einen Datei-Filter.
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Einschränkung |
Beschreibung |
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Name des Anhangs |
Dieser Filter wird auf den Namen des Anhangs angewendet. Es können Wildcards verwendet werden: Der Asterisk (*) steht für beliebig viele Stellen (0, 1 oder mehr), das Fragezeichen (?) steht für exakt ein beliebiges Zeichen. Verschiedene Namen werden mit Kommas abgeteilt; wenn Sie zum Beispiel Dateien mit den Endungen '.eps' und '.ps' filtern möchten, geben Sie bitte '*.eps, *.ps' im Namensfeld ein. HINWEIS: Ein Anhang, der von diesem Filter erkannt wird, ist ausreichend, damit die E-Mail bearbeitet wird. Beachten Sie bitte, dass die Benutzung eines regulären Datei-Filters nötig ist, wenn der Anhang anstelle der E-Mail bearbeitet werden soll. |
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Anzahl an Anhängen |
Hier geht es um die Anzahl an Anhängen, die eine E-Mail besitzt. Ist die Anzahl gleich, größer oder kleiner als der hier eingegebene Wert, wird die E-Mail bearbeitet. |
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Absender |
Vergleicht den Absender der E-Mail mit dem hier eingegebenen Text. Die selben Regeln bzgl. Asterisk, Fragezeichen und Kommas gelten gleichermaßen für den Namen des Anhangs und den Text der E-Mail. |
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Betreff |
Vergleicht den Betreff der E-Mail mit dem hier eingegebenen Text. Die selben Regeln bzgl. Asterisk, Fragezeichen und Kommas gelten gleichermaßen für den Namen des Anhangs und den Text der E-Mail. |
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Text der E-Mail |
Vergleicht den Text der E-Mail mit dem hier eingegebenen Text. Die selben Regeln bzgl. Asterisk, Fragezeichen und Kommas gelten gleichermaßen für den Namen des Anhangs und den Text der E-Mail. |
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Sendezeitpunkt der E-Mail |
Der Zeitpunkt, an dem die E-Mail gesendet wurde. Ist der Unterschied zwischen Sendezeitpunkt und aktueller Zeit größer als der hier angegebene Wert, wird die E-Mail bearbeitet. |
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Zeit seit Fund |
Die Zeitspanne seit dem Auffinden eines Objektes durch Corbit. Ist die hier angegebene Zeitspanne erreicht, wird das Objekt bearbeitet. |
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Bucket |
Dieser Filter überprüft einen spezifischen Bucket-Key, d.h., ob der Bucket-Wert einem bestimmten Wert entspricht, ob er einen Text enthält oder ob er überhaupt existiert. Sie müssen auswählen, ob der zu prüfende Bucket-Key aus einem Workflow-Bucket oder einem Objekt-Bucket stammt. Mehr zum Thema Buckets in Kapitel 2. |
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Datei existiert |
Dieser Filter kann überprüfen, ob eine externe Datei mit dem angegebenen Pfad existiert oder nicht. |
Datei-Filter
Der Datei-Filter filtert reguläre Dateien ebenso wie FTP-Dateien und E-Mail-Anhänge.
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Einschränkung |
Beschreibung |
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Dateiname |
Dieser Filter wird auf den Namen der Datei angewendet. Es können Wildcards verwendet werden: Der Asterisk (*) steht für beliebig viele Stellen (0, 1 oder mehr), das Fragezeichen (?) steht für exakt ein beliebiges Zeichen. Verschiedene Namen werden mit Kommas abgeteilt; wenn Sie zum Beispiel Dateien mit den Endungen '.eps' und '.ps' filtern möchten, geben Sie bitte '*.eps, *.ps' im Namensfeld ein. |
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Bucket |
Dieser Filter überprüft einen spezifischen Bucket-Key, d.h., ob der Bucket-Wert einem bestimmten Wert entspricht, ob er einen Text enthält oder ob er überhaupt existiert. Sie müssen auswählen, ob der zu prüfende Bucket-Key aus einem Workflow-Bucket oder einem Objekt-Bucket stammt. Mehr zum Thema Buckets in Kapitel 2. |
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Dateigröße |
Hier wird nach Dateigröße gefiltert. Sie können festlegen, ob die Dateigröße gleich einem bestimmten Wert (in Byte) sein soll oder größer oder kleiner als dieser. |
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Änderungszeitpunkt |
Dies ist der Zeitpunkt der letzten Änderung einer Datei. Ist der Unterschied zwischen Änderungszeitpunkt und aktuellen Zeit größer als der hier angegebene Wert, wird die Datei bearbeitet. |
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Zeit seit Fund |
Die Zeitspanne seit dem Auffinden eines Objektes durch Corbit. Ist die hier angegebene Zeitspanne erreicht, wird das Objekt bearbeitet. |
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Datei existiert |
Dieser Filter kann überprüfen, ob eine externe Datei mit dem angegebenen Pfad existiert oder nicht. |
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Anzahl an Seiten |
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Bildgröße |
Filter bzgl. der tatsächlichen Größe eines Bildes. |
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Bild-Auflösung |
Überprüft die x- oder y-Auflösung in dpi. |
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Farbraum des Bildes |
Einschränkung basierend auf dem Farbraum eines Bildes. |
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PDF-Format |
Dieses Feature funktioniert nur mit PDF-Dateien. Auswählbar sind Media Box, Crop Box, Bleed Box, Trim Box oder Art Box; bei allen genannten dazu Breite, Höhe oder beides sowie die Einstellungen „kleiner als“, „größer als“ oder „gleich“ einem einzustellenden Wert in Millimetern. |
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PDF-Version |
Dieses Feature funktioniert nur mit PDF-Dateien. Legen Sie eine Versionsnummer fest, bspw. 1.3, und ob die Version der Datei dieser Version entsprechen muss oder größer oder kleiner sein muss. |
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XMP |
Filtert die Dateien nach XMP-Daten. Nur anwendbar auf JPG-, PDF- und TIFF-Dateien. |
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Markieren Sie im Pop-up-Fenster einen XMP-Eintrag und wählen Sie dazu eine der folgenden Optionen aus: Gleich: Der XMP-Eintrag muss exakt dem angegebenen Wert entsprechen. Enthält: Der XMP-Eintrag muss den angegebenen Wert enthalten. Hat den Wert: Der XMP-Eintrag sollte in der Datei enthalten sein. |
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IPTC |
Dieses Feature liest die IPTC-IIM-Information der Datei (Funktioniert nur mit JPG- und TIFF-Dateien). Markieren Sie im Pop-up-Fenster einen IPTC-Eintrag und wählen Sie dazu eine der folgenden Optionen aus: Gleich: Der IPTC-Eintrag muss exakt dem angegebenen Wert entsprechen. Enthält: Der IPTC-Eintrag muss den angegebenen Wert enthalten. |
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Wert vorhanden: Das IPTC-Feld muss etwas enthalten. |
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MP3 Album |
Auswertung der ID3-Informationen der Datei und Filterung nach Tag „Album“ (funktioniert nur bei MP3-Dateien). Es können Wildcards verwendet werden (s. Dateiname). |
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MP3 Interpret |
Auswertung der ID3-Informationen der Datei und Filterung nach dem Tag „Interpret“ (funktioniert nur bei MP3-Dateien). Es können Wildcards verwendet werden (s. Dateiname). |
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MP3 Kommentar |
Auswertung der ID3-Informationen der Datei und Filterung nach dem Tag „Kommentar“ (funktioniert nur bei MP3-Dateien). Es können Wildcards verwendet werden (s. Dateiname). |
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MP3 Genre |
Auswertung der ID3-Informationen der Datei und Filterung nach dem Tag „Genre“ (funktioniert nur bei MP3-Dateien). Es können Wildcards verwendet werden (s. Dateiname). |
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MP3 Titel |
Auswertung der ID3-Informationen der Datei und Filterung nach dem Tag „Titel“ (funktioniert nur bei MP3-Dateien). Es können Wildcards verwendet werden (s. Dateiname). |
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MP3 Titelnummer |
Auswertung der ID3-Informationen der Datei und Filterung nach dem Tag „Titelnummer“ (funktioniert nur bei MP3-Dateien). Geben Sie im Eingabefeld eine Zahl ein und wählen Sie eine der folgenden Optionen: Gleich: Der ID3-Wert Muss exakt mit dem angegebenen Wert übereinstimmen. Kleiner als: Der ID3-Wert muss kleiner sein als der angegebene Wert. |
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Größer als: Der ID3-Wert muss größer sein als der angegebene Wert. |
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MP3 Titelanzahl |
Auswertung der ID3-Informationen der Datei und Filterung nach dem Tag „Titelanzahl“ (funktioniert nur bei MP3-Dateien). Geben Sie im Eingabefeld eine Zahl ein und wählen Sie eine der folgenden Optionen: Gleich: Der ID3-Wert Muss exakt mit dem angegebenen Wert übereinstimmen. Kleiner als: Der ID3-Wert muss kleiner sein als der angegebene Wert. |
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Größer als: Der ID3-Wert muss größer sein als der angegebene Wert. |
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MP3 Jahr |
Auswertung der ID3-Informationen der Datei und Filterung nach dem Tag „Titelanzahl“ (funktioniert nur bei MP3-Dateien). Geben Sie im Eingabefeld das Jahr ein und wählen Sie eine der folgenden Optionen: Gleich: Der ID3-Wert Muss exakt mit dem angegebenen Wert übereinstimmen. Kleiner als: Der ID3-Wert muss kleiner sein als der angegebene Wert. |
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Größer als: Der ID3-Wert muss größer sein als der angegebene Wert. |
Filter: Ordner
Der Ordner-Filter bearbeitet Ordner. Bitte beachten Sie, dass einige der Einschränkungen nicht auf Netzwerkordner angewendet werden können. Weitere Informationen zu den Einschränkungen dieses Filters finden Sie in Tabelle 3.3-5.
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Einschränkung |
Beschreibung |
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Name des Ordners |
Dieser Filter wird auf den Namen der Datei angewendet. Es können Wildcards verwendet werden: Der Asterisk (*) steht für beliebig viele Stellen (0, 1 oder mehr), das Fragezeichen (?) steht für exakt ein beliebiges Zeichen. Verschiedene Namen werden mit Kommas abgeteilt. |
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Bucket |
Dieser Filter überprüft einen spezifischen Bucket-Key, d.h., ob der Bucket-Wert einem bestimmten Wert entspricht, ob er einen Text enthält oder ob er überhaupt existiert. Sie müssen auswählen, ob der zu prüfende Bucket-Key aus einem Workflow-Bucket oder einem Objekt-Bucket stammt. |
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Größe des Ordners |
Benennt die Anzahl an Objekten in einem Ordner (Dateien und Unterordner). Sie können angeben, ob diese Anzahl gleich einem bestimmten Wert sein soll oder größer oder kleiner als dieser. |
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Datei existiert |
Dieser Filter kann überprüfen, ob eine externe Datei mit dem angegebenen Pfad existiert oder nicht. |
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Änderungszeitpunkt |
Dies ist der Zeitpunkt der letzten Änderung einer Datei. Ist der Unterschied zwischen Änderungszeitpunkt und aktuellen Zeit größer als der hier angegebene Wert, wird die Datei bearbeitet. |
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Zeit seit Fund |
Die Zeitspanne seit dem Auffinden eines Objektes durch Corbit. Ist die hier angegebene Zeitspanne erreicht, wird das Objekt bearbeitet. |
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Filter: Sonstige |
Der Filter „Sonstige“ ist ein spezieller Filter, der in vielen Situationen nützlich sein kann. Er hat eine Beschränkung namens „Alle durchlassen“, welche alle Dateien den Filter passieren lässt. |
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Einschränkung |
Beschreibung |
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Alle durchlassen |
Lässt alle Dateien den Filter passieren. |
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Bucket |
Dieser Filter überprüft einen spezifischen Bucket-Key, d.h., ob der Bucket-Wert einem bestimmten Wert entspricht, ob er einen Text enthält oder ob er überhaupt existiert. Sie müssen auswählen, ob der zu prüfende Bucket-Key aus einem Workflow-Bucket oder einem Objekt-Bucket stammt. Mehr zum Thema Buckets in Kapitel 2. |
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Datei existiert |
Dieser Filter kann überprüfen, ob eine externe Datei mit dem angegebenen Pfad existiert oder nicht. |
Filter: Timer
Spezieller Filter, der auf Timer-Quellen angewandt wird.
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Einschränkung |
Beschreibung |
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Alle durchlassen |
Lässt alle Dateien den Filter passieren. |
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Bucket |
Dieser Filter überprüft einen spezifischen Bucket-Key, d.h., ob der Bucket-Wert einem bestimmten Wert entspricht, ob er einen Text enthält oder ob er überhaupt existiert. Sie müssen auswählen, ob der zu prüfende Bucket-Key aus einem Workflow-Bucket oder einem Objekt-Bucket stammt. Mehr zum Thema Buckets in Kapitel 2. |
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Datei existiert |
Dieser Filter kann überprüfen, ob eine externe Datei mit dem angegebenen Pfad existiert oder nicht. |