Eine Quelle ist ein Speicherort, an dem Corbit nach Objekten sucht. Die gebräuchlichsten Quellen sind lokale und Netzwerk-Ordner. Verschiedene Ordner können verschiedene Einstellungen haben. Corbit kennt fünf Quellen, E-Mail, Ordner, FTP-Ordner und Timer.
Zeitplan für die Quellen
Für gewöhnlich wird für die Quellen ein Scan-Intervall festgelegt. Dieser Zeitplan hat einige erweiterte Features und wird verwendet, um festzulegen, wann eine Quelle ihre Scans durchzuführen hat (z.B. wann ein in Corbit als Quelle festgelegter Ordner nach neuen Dateien in seinem Quellordner suchen soll). Der Zeitplan besteht aus zwei Teilen: dem Standard-Setup für den Zeitplan und einem erweiterten Setup.
Die Standard-Ansicht des Zeitplans enthält die Option, keinen Standard-Zeitplan zu benutzen. Wenn diese Option gewählt wird, kommt nur das erweiterte Setup des Zeitplans zum Einsatz. Des weiteren kann das Standard-Setups nach Sekunden, Stunden, Tagen und Wochen eingestellt werden. Hier können Sie die passende Option für die jeweilige Quelle auswählen. Bei der Einstellung nach Sekunden oder Stunden wird der Scan alle X Sekunden oder Stunden durchgeführt. In der Tages-Option kann festgelegt werden, zu welcher Tageszeit gescannt wird sowie als Intervall täglich oder alle X Tage. Startet ein Workflow beispielsweise an einem Montag und das Intervall steht auf “alle 3 Tage”, wird der nächste Scan am Donnerstag durchgeführt (3 Tage ab Montag).
Die Wochen-Option bietet die Möglichkeit, eine Tageszeit und Wochentage für den Scan festzulegen, wenn Sie beispielsweise Montag-Freitag scannen lassen wollen, jedoch nicht Samstag-Sonntag.
Der erweiterte Zeitplan ist eine Liste mit zusätzlichen Optionen. Die Objekte in dieser Liste arbeiten zusätzlich zum Standard-Setup. Wenn eine Option zum Zeitplan hinzugefügt wird, müssen Sie also erst einmal festlegen, wann diese Option aktiv sein soll. Sie können mehrere “Wann”-Kriterien einstellen, und die Option wird nur aktiviert, wenn alle erfüllt sind. In diesem “Wann”-Setup legen Sie fest, wie oft der Zeitplan während dieser festgelegten Phase aufgerufen wird.
Hinweis: Wenn das von Ihnen festgelegte Setup unmöglich durchzuführen ist, arbeitet die Quelle überhaupt nicht.
Kombiniertes Setup für “Wann”: Wenn Sie beispielsweise möchten, dass eine Zusatzoption am Montag und am Mittwoch zwischen 13 und 15 Uhr ausgeführt wird, tragen Sie in der Tageszeit-Planung in den “Von”- und “Bis”-Feldern 13:00 und 15:00 Uhr ein und fügen dann mit dem Button “Hinzufügen” auf der rechten Seite eine neue Zeile hinzu. Darin stellen Sie die Planung auf “Wochentag” und wählen Montag und Mittwoch aus.
Quelle: E-Mail
Die E-Mail ist eine spezielle Quelle, die einen Account auf einem E-Mail-Server überwachen und die erhaltenen E-Mails bearbeiten kann. Als Protokolle werden POP3 und IMAP unterstützt. Weitere Informationen zu den Einstellungen finden Sie in der unten stehenden Tabelle.
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Einstellung |
Beschreibung |
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Name |
Der Name dieser Komponente. Dieser Name wird in allen weiteren Einstellungen in Corbit verwendet und dient der Identifizierung der Komponente. |
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Protokoll |
Auswahl des zu verwendenden Protokolls, also entweder POP3 oder IMAP. |
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Serveradresse |
Der Name des E-Mail-Servers, entweder als IP-Adresse oder als DNS-Name, z.B. 192.168.40.1 oder mail.yourserver.com. |
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Port |
Der Port des E-Mail-Servers. Wenn der Standard-Port verwendet wird, klicken Sie auf “Standardwert verwenden”, nachdem Sie das korrekte Protokoll ausgewählt haben. |
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SSL verwenden |
Ist dieses Feld ausgewählt, kommuniziert Corbit mit dem E-Mail-Server über SSL (secure socket layer). |
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TLS aktivieren |
Aktiviert TLS-Kommunikation mit dem E-Mail-Server. |
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Benutzer-Account |
Die Login-Daten des E-Mail-Accounts, der überwacht werden soll. |
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Passwort |
Das Passwort des o.a. Accounts. |
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E-Mail-Ordner |
Tragen Sie hier bitte den Namen des Ordners ein, der die E-Mails enthält. Wird die reguläre Inbox des E-Mail-Accounts benutzt, lassen Sie dieses Feld bitte frei. |
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Scan |
Hier legen Sie fest, wie oft die Quelle gescannt wird. Zum Ändern klicken Sie bitte den “Bearbeiten”-Button. Weitere Informationen zu diesem Setup entnehmen Sie bitte dem Abschnitt “Zeitplan für die Quellen”. |
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Scannen beim Start |
Ist diese Checkbox aktiviert, wird die Quelle beim Starten einmal gescannt. |
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Markierung zurücksetzen |
Ist diese Checkbox aktiviert, wird die Markierung der E-Mail auf dem Server nach der Bearbeitung durch Corbit zurückgesetzt. |
Quelle: Ordner
Der Ordner als Quelle für Corbit scannt einen lokalen oder Netzwerk-Ordner. Auf den zu überwachenden Ordner wird über das reguläre Dateisystem zugegriffen. Weitere Informationen zu den Einstellungen finden Sie in der unten stehenden Tabelle.
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Einstellung |
Beschreibung |
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Name |
Der Name dieser Komponente. Dieser Name wird in allen weiteren Einstellungen in Corbit verwendet und dient der Identifizierung der Komponente. |
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Beschreibung |
Beschreiben Sie die Quelle, sodass andere Nutzer wissen, wofür sie verwendet wird. |
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Ordner |
Der zu überwachende Ordner. Klicken Sie auf “Durchsuchen...”, um den Speicherort festzulegen. HINWEIS: Liegt die Quelle auf einem Netzlaufwerk, geben Sie den Pfad bitte manuell ein und nicht über den Button “Durchsuchen...”. |
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Unterordner scannen |
Ist diese Checkbox aktiviert, werden alle Unterordner dieses Ordners ebenfalls überwacht und ebenso behandelt wie der Stammordner. Soll die Ordnerstruktur für gefundene Objekte beibehalten werden, können Sie dies ebenfalls einstellen. there is an option in relevant actions to keep the folder structure. |
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Dateien nach Änderungszeitpunkt sortieren |
Oftmals ist der Änderungszeitpunkt der wichtigste Punkt. Wenn Sie diese Option aktivieren, bearbeitet Corbit die Dateien in der Reihenfolge der letzten Bearbeitung. |
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Sicherheits-Zeitspanne |
Die Sicherheits-Zeitspanne ist ein Zeitraum, innerhalb dessen ein Objekt unverändert bleiben muss. Wird das Objekt innerhalb dieser Zeitspanne nicht verändert, wird es von Corbit als verarbeitungswürdig eingestuft. Diese Veränderungen macht Corbit fest an der Dateigröße (reguläre Dateien) oder an der Gesamtzahl an Dateien (wenn das Objekt ein Ordner ist). |
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Scannen beim Start |
Ist diese Checkbox aktiviert, wird die Quelle beim Starten einmal gescannt. |
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Versteckte Objekte bearbeiten |
Ist diese Checkbox aktiviert, ignoriert Corbit Objekte, die vom OS als “versteckt” angesehen werden. |
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Dateien mit Größe Null bearbeiten |
Ist diese Checkbox aktiviert, ignoriert Corbit Dateien mit der Größe Null (0) sowie leere Ordner. |
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Automatischer Scan |
Legt fest, mit welcher Häufigkeit die Quelle gescannt wird. Zum Ändern dieses Wertes klicken Sie bitte auf “Ändern”. Weitere Informationen über die Scan-Einstellungen entnehmen Sie bitte dem Abschnitt “Zeitplan für die Quellen”. |
Quelle: mehrere Ordner
Sollen mehrere Ordner im selben Workflow als Quelle dienen, ist ein Mehrfach-Ordner die effizientere Lösung.
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Einstellung |
Beschreibung |
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Name |
Der Name dieser Komponente. Dieser Name wird in allen weiteren Einstellungen in Corbit verwendet und dient der Identifizierung der Komponente. |
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Ordner |
Liste der zu überwachenden Ordner. Klicken Sie auf die Buttons “+” und “-”, um Ordner hinzuzufügen oder zu entfernen, oder ziehen Sie sie per Drag&Drop direkt aus dem Dateisystem in die Liste. |
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Unterordner scannen |
Ist diese Checkbox aktiviert, werden alle Unterordner dieses Ordners ebenfalls überwacht und ebenso behandelt wie der Stammordner. Soll die Ordnerstruktur für gefundene Objekte beibehalten werden, können Sie dies ebenfalls einstellen. there is an option in relevant actions to keep the folder structure. |
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Dateien nach Änderungszeitpunkt sortieren |
Oftmals ist der Änderungszeitpunkt der wichtigste Punkt. Wenn Sie diese Option aktivieren, bearbeitet Corbit in der Reihenfolge der letzten Bearbeitung. |
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Sicherheits-Zeitspanne |
Die Sicherheits-Zeitspanne ist ein Zeitraum, innerhalb dessen ein Objekt unverändert bleiben muss. Wird das Objekt innerhalb dieser Zeitspanne nicht verändert, wird es von Corbit als verarbeitungswürdig eingestuft. Diese Veränderungen macht Corbit fest an der Dateigröße (reguläre Dateien) oder an der Gesamtzahl an Dateien (wenn das Objekt ein Ordner ist). |
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Scannen beim Start |
Ist diese Checkbox aktiviert, wird die Quelle beim Starten einmal gescannt. |
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Versteckte Objekte bearbeiten |
Ist diese Checkbox aktiviert, ignoriert Corbit Objekte, die vom OS als “versteckt” angesehen werden. |
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Dateien mit Größe Null bearbeiten |
Ist diese Checkbox aktiviert, ignoriert Corbit Dateien mit der Größe Null (0) sowie leere Ordner. |
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Automatischer Scan |
Legt fest, mit welcher Häufigkeit die Quelle gescannt wird. Zum Ändern dieses Wertes klicken Sie bitte auf “Ändern”. Weitere Informationen über die Scan-Einstellungen entnehmen Sie bitte dem Abschnitt “Zeitplan für die Quellen”. |
Quelle: FTP-Server
Corbit kann auch Ordner auf FTP-Servern scannen (per File Transfer Protocol). In der unten stehenden Tabelle finden Sie weitere Informationen zu den einzelnen Einstellungen. Sollen Objekte, die auf einem FTP-Server liegen, bearbeitet werden, werden sie als sog. Lazy Download in einen temporären Ordner heruntergeladen, bevor Aktionen auf ein Objekt angewendet werden. Das macht Corbit sehr effizient, wenn mehrere Aktionen auf ein Objekt angewendet werden sollen, da die Objekte erst heruntergeladen werden, wenn es wirklich nötig ist. Wenn das lokale, temporäre Objekt im Zuge der Bearbeitung entfernt wird (beispielsweise, wenn eine “Verschieben”-Aktion ausgeführt wird), wird das Objekt auf dem Server nach der Bearbeitung durch Corbit gelöscht.
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Einstellung |
Beschreibung |
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Name |
Der Name dieser Komponente. Dieser Name wird in allen weiteren Einstellungen in Corbit verwendet und dient der Identifizierung der Komponente. |
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Typ |
Über die Typ-Einstellung können Sie festlegen, welche Art der FTP-Verbindung benutzt wird: FTP: eine reguläre FTP-Verbindung, die ist die am häufigsten gebrauchte Verbindung. SFTP: wird benutzt, wenn der FTP-Server FTP-über-SSH unterstützt. FTPS: wird benutzt, wenn der FTP-Server FTP-über-SSL unterstützt. Je nach gewähltem Typ sind weitere Einstellungen möglich, wie z.B. passiver FTP-Transfer etc. |
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Serveradresse |
Der Name des E-Mail-Servers, entweder als IP-Adresse oder als DNS-Name, z.B. 192.168.40.1 oder mail.yourserver.com. |
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Benutzer-Account |
Die Login-Daten des E-Mail-Accounts, der überwacht werden soll. |
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Passwort |
Das Passwort des o.a. Accounts. |
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Scannen beim Start |
Diese Option erzwingt auf dieser Station einen Scan beim Aktivieren dieser Quelle. |
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Scan-Einstellungen |
Legt fest, mit welcher Häufigkeit die Quelle gescannt wird. Zum Ändern dieses Wertes klicken Sie bitte auf “Ändern”. Weitere Informationen zu den Scan-Einstellungen finden Sie im Abschnitte “Zeitplan für die Quellen”. |
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Sicherheits-Zeitspanne |
Die Sicherheits-Zeitspanne ist ein Zeitraum, innerhalb dessen ein Objekt unverändert bleiben muss. Wird das Objekt innerhalb dieser Zeitspanne nicht verändert, wird es von Corbit als verarbeitungswürdig eingestuft. |
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Port |
Der Port des FTP-Servers. Die Standardeinstellung ist Port 21. |
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Zeichencodierung |
Als Zeichencodierung ist UTF-8 voreingestellt, wenn von oder zu einem FTP-Server übermittelt werden. Sollte Ihr FTP-Server eine andere Zeichencodierung verwenden, können Sie dies hier angeben. |
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Passives FTP |
An/aus. Einige FTP-Server sind als “Passiv” gesetzt. In diesem Fall muss diese Checkbox aktiviert sein, da ein passiver FTP-Server anders kommuniziert als ein aktiver. |
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Verbindungsstrategie |
Wählen Sie die Verbindungsstrategie passend zu dem FTP-Server, zu dem eine Verbindung hergestellt wird. |
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Ordner |
Der zu überwachende Ordner. Dies ist der Ordnerpfad ausgehend von der Login-Seite des FTP-Servers. Bedenken Sie, dass verschiedene Benutzer verschiedene Stammverzeichnisse auf dem Server haben können. Der in diesem Feld angegebene Ordner nennt den Pfad ausgehend vom Stammverzeichnis des o.a. Benutzer-Accounts. Beachten Sie bitte, dass manchmal ein Schrägstrich (/) vor dem Pfadnamen stehen muss (abhängig vom FTP-Server). |
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Unterordner scannen |
Ist diese Checkbox aktiviert, werden alle Unterordner dieses Ordners ebenfalls überwacht und ebenso behandelt wie der Stammordner. Soll die Ordnerstruktur für gefundene Objekte beibehalten werden, können Sie dies ebenfalls einstellen. |
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Versteckte Objekte bearbeiten |
Ist diese Checkbox aktiviert, ignoriert Corbit Objekte, die vom OS als “versteckt” angesehen werden. |
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Dateien mit Größe Null bearbeiten |
Ist diese Checkbox aktiviert, ignoriert Corbit Dateien mit der Größe Null (0) sowie leere Ordner. |
Quelle: Timer
Der Timer ist eine spezielle Quelle. Er scannt keine Ordner, sondern funktioniert eher wie ein Wecker. Wenn der “Weckruf” ertönt, startet diese Quelle den Workflow. Dieser muss allerdings entsprechend eingestellt sein (Timer-Filter), um daraufhin tatsächlich eine Aktion durchzuführen. Es werden alle im Timer-Filter festgelegten Aktionen ausgeführt.
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Einstellung |
Beschreibung |
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Name |
Der Name dieser Komponente. Dieser Name wird in allen weiteren Einstellungen in Corbit verwendet und dient der Identifizierung der Komponente. |
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Beschreibung |
Geben Sie hier eine Beschreibung des Timers ein, um später schnell sehen zu können, wofür er verwendet wird. |
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Scannen beim Start |
Ist diese Checkbox aktiviert, wird die Quelle beim Starten einmal gescannt. |
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Scan-Einstellungen |
Legt fest, mit welcher Häufigkeit die Quelle gescannt wird. Zum Ändern dieses Wertes klicken Sie bitte auf “Ändern”. Weitere Informationen zu den Scan-Einstellungen finden Sie im Abschnitte “Zeitplan für die Quellen”. |
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Sicherheits-Zeitspanne |
Die Sicherheits-Zeitspanne ist ein Zeitraum, innerhalb dessen ein Objekt unverändert bleiben muss. Wird das Objekt innerhalb dieser Zeitspanne nicht verändert, wird es von Corbit als verarbeitungswürdig eingestuft. |