Einfacher Workflow
In diesem Beispiel lassen wir Corbit einen Ordner überwachen. PDF-Dateien werden in einen PDF-Preflight-Workflow verschoben, InDesign- und Quark-Dokumente in einen Ordner zur manuellen Überprüfung, Bilder zur weiteren Verarbeitung auf einen FTP-Server und alle sonstigen Dateien in einen Ordner zur weiteren, manuelle Verarbeitung.
Hierzu benötigen wir folgende Komponenten:
- Quelle: Einen Quellordner, der den Ordner überwacht.
- Filter: Einen Dateifilter zur Erkennung von PDFs.
- Filter: Einen Dateifilter zur Erkennung von InDesign- und Quark-Dokumenten (Hinweis! Einen Filter für beide).
- Filter: Einen Dateifilter zur Erkennung der Bild-Typen, die wir auf den FTP-Server verschieben wollen.
- Filter: Einen Dateifilter für alle Dateitypen, die nicht von den o.g. Filtern erkannt werden.
- Aktion: Einen Befehl zum Verschieben von PDF-Dateien.
- Aktion: Einen Befehl zum Verschieben von InDesign- und Quark-Dokumenten.
- Aktion: Einen FTP-Befehl zum Senden von Bildern an den FTP-Server.
- Aktion: Einen Befehl zum Löschen lokal gespeicherter Bilder nach dem Upload auf den FTP-Server (Hinweis! Wenn ein lokal gespeichertes Bild nicht gelöscht wird, wird es vom „Alle Dateien“-Filter in den Ordner zur manuellen Bearbeitung verschoben).
- Aktion: Einen Befehl zum Verschieben aller restlichen Dateien.
Quellen
Als einzige Quelle benötigen wir einen Quellordner. In unserem Beispiel wird der Ordner /workflow/in überwacht. In Bild 4.1-1 sehen Sie alle detaillierten Einstellungen.
Filter
In diesem Beispiel benötigen wir vier verschiedene Filter. Der letzte Filter ist für all jene Dateien, die nicht von den vorangegangenen drei Filtern behandelt wurden. Wir können in Corbit zwei der voreingestellten Filter verwenden, den für PDF-Dokumente (*** PDF-Dokument) sowie den letzten Filter für alle sonstigen Dateien (*** Alle Dateien). Die Bilder unten zeigen die Einstellungen für alle vier Filter.
Filter-Einstellungen für PDF-Dokumente.
Filter-Einstellungen InDesign- und Quark-Dokumente.
Filter-Einstellungen für Bilder.
Filter-Einstellungen für „Alle Dateien!.
Filter-Einstellungen für PDF-Dokumente. Filter-Einstellungen InDesign- und Quark-Dokumente.
Filter-Einstellungen für Bilder. Filter-Einstellungen für „Alle Dateien!.
Aktionen:
In diesem Beispiel benötigen wir fünf Aktionen, vier offensichtliche sowie einen Löschbefehl nach dem FTP-Upload, da wir die Bilder nach dem Upload nicht lokal speichern möchten. Die Einstellungen für diese Aktionen sehen Sie in den unten stehenden Bildern.
Bild 4.1-6 Aktionseinstellungen
Image 4.1-6 Aktionseinstellungen für die Aktion in Bild 4.1-7
Aktionseinstellungen für das Verschieben von PDF-Dokumenten, InDesign- und Quark-Dokumenten.
Aktionseinstellungen für das Verschieben von PDF-Dokumenten Aktionseinstellungen für das Verschieben von InDesign- und Quark-Dokumenten.
Aktionseinstellungen für das Verschieben auf FTP-Server. Aktionseinstellungen für das Löschen.
Aktionseinstellungen für das verschieben der übrigen Dateien
Workflow
Das Bild unten zeigt, wie sämtliche Komponenten angelegt und wie sie im Workflow zusammengefügt werden
Einstellungen für die Workflow-Komponenten