Mit dieser Empfehlungscheckliste möchten wir sicherstellen, dass Sie (und Ihr Macintosh-Server) optimal auf die Installation von Extensis Portfolio vorbereitet sind. Bitte lesen Sie dieses Dokument vollständig durch, bevor Sie die Installation von Portfolio starten.
HARDWARE-SPEZIFIKATIONEN
1. [_] Empfohlene Hardware-Spezifikationen für Apple Macintosh-Server:
|
Assets insgesamt |
Nutzer |
CPU-Kerne |
RAM |
BOOT |
DATEN |
Laufwerksgeschwindigkeit |
|
< 50.000 |
3 |
4 |
16 GB |
100 GB |
125 GB |
60 MB/s |
|
< 500.000 |
5 |
4 |
16 GB |
100 GB |
250 GB |
180 MB/s |
|
< 1 Mio. |
10 |
8 |
16 GB |
150 GB |
500 GB |
250 MB/s |
|
< 5 Mio. |
25 |
12 |
24 GB |
500 GB |
2,5 TB |
250 MB/s |
|
< 10 Mio. |
50 |
24 |
32 GB |
1 TB |
5 TB |
250 MB/s |
Bitte beachten Sie, dass diese Tabelle von insgesamt 3 (drei) aktiven Katalogen pro Portfolio-Instanz ausgeht.
BETRIEBSSYSTEM
2. [_]Die Apple Macintosh OSX-Versionen 10.14.x bis 10.11.x sind mit Installationen von Portfolio 3 kompatibel. Vergewissern Sie sich, dass Sie alle neuen Updates für Apple Macintosh-Server installiert und den Server vor der geplanten Portfolio-Installation neu gestartet haben.
LIZENZIERUNG
3. [_] Portfolio erfordert eine direkte ausgehende Verbindung (https://cwsg.extensis.com über TCP-Port 443), um die anfängliche Produktlizenzierung vorzunehmen. Bitte beachten Sie, dass Web-/Sicherheitsproxys nicht unterstützt werden. Bitte stellen Sie sicher, dass der zuständige Extensis-Kontoadministrator die Extensis-Website (https://secure.extensis.com/loginpage) ordnungsgemäß authentifizieren kann und dass alle gekauften Portfolio-Produktmodule im Abschnitt Meine Produkte angezeigt werden.
AUSGEHENDE INTERNET-URLS
4. [_] Ausgehende Internet-URLs:
|
Beschreibung |
URL |
Hinweise |
|
Portfolio Admin – RTI; Portfolio Web / Desktop – ReachOut |
Optional. |
|
|
Portfolio Admin – Lizenzierung |
Wird für die anfängliche Produktlizenzierung benötigt. |
|
|
Portfolio Admin – Diagnose |
https://extensis-portfolio-diagnostic-uploads.s3-us-east-1.amazonaws.com |
Wird für die Funktion zur Diagnoseberichterstellung benötigt. |
|
Portfolio Web / Desktop – Zuweisung intelligenter Schlüsselwörter |
Wird für die Funktion zur Zuweisung intelligenter Schlüsselwörter benötigt. |
|
|
Portfolio Web / Desktop – Basemap |
http://server.arcgisonline.com ; http://services.arcgisonline.com |
Wird für die Geodaten-Funktion benötigt. |
|
Portfolio Admin / Web / Desktop – Hilfe |
http://helpdocs.extensis.com/portfolio/<version>/<interface>/<language>/ |
Wird für die Hilfe-Funktion benötigt (Clientseite). |
|
Portfolio Web / Desktop – Feedback |
portfolio.feedback@extensis.com |
Wird für die Feedback-Funktion benötigt (Clientseite). |
DATEIFREIGABE-PROTOKOLL
5. [_] Portfolio bietet keine vollständige Unterstützung für „Überwachte Ordner“ in DFS (Distributed File Shares – dezentrale Dateifreigaben). Portfolio kann zunächst in DFS gespeicherte Assets einlesen, erkennt jedoch aufgrund von Protokollunterschieden zwischen DFS und der SMB-Standardversion 3.0 Dateien oder Ordneränderungen nicht sofort.
- Überwachte Ordner, die sich in DFS befinden, müssen für ein zeitgesteuertes Synchronisierungsintervall konfiguriert werden (B. „Jede Minute“).
RAM
6. [_] Apple Macintosh OSX reagiert äußerst empfindlich auf Aftermarket-Speicher
(d. h. nicht von Apple installierte Speicher). Selbst wenn OSX normal startet, funktionieren die ElasticSearch-Datenbank und die MediaEngine von Portfolio auf einem Server mit Speicherproblemen nicht ordnungsgemäß. Bitte stellen Sie vor der Installation von Portfolio sicher, dass Sie mindestens 16 GB Arbeitsspeicher zur Verfügung haben und keine Speicherprobleme vorliegen. Vergewissern Sie sich, dass der „Status“ für den gesamten installierten Speicher in den OSX-Systeminformationen auf „OK“ gesetzt ist (Programme > Dienstprogramme > Systeminformationen; Hardware > Speicher). Wenn das Installationsziel von Portfolio weniger als 16 GB installierten Speicher zur Verfügung hat und/oder die Systeminformation „Speicher >Status: ECC-Felder“ meldet, dann brechen Sie die Portfolio-Installation bitte ab.
LAUFWERKSSPEICHER
7. [_] Portfolio muss auf dem Startlaufwerk (in der Regel „Macintosh HD“ genannt) installiert werden. Stellen Sie sicher, dass genügend freier Laufwerkspeicher für das OSX-Betriebssystem, die Extensis Portfolio-Anwendung (~1 GB), die Extensis Portfolio-Kataloge, zusätzliche Software und verschiedene zukünftige Updates vorhanden ist. Für Portfolio-Neuinstallationen auf OSX wird eine Startpartition von 100 GB empfohlen.
8. [_] Wenn Portfolio 3 unter OSX-Version 10.11.x (oder höher) läuft, müssen die verschiedenen Ordnereinstellungen mit der Portfolio Admin-Oberfläche für interne Festplatten konfiguriert werden. Das Konfigurieren der verschiedenen Ordnereinstellungen mit der Portfolio Admin-Oberfläche für „angeschlossene“ Speichergeräte (z. B. ein über Thunderbolt angeschlossenes Promise RAID-Gerät) hat wahrscheinlich die Bereitstellungspunkte „ghost“ / „phantom“ / „duplicate“ innerhalb „/Volumes“ (https://support.apple.com/en-us/HT203258) zur Folge.
9. [_] Portfolio erstellt automatisch „Vorschau“-Dateien (gespeichert als „.jpg“ oder „.mp4“ innerhalb einer speziellen Ordnerstruktur), die für eine schnelle Vollbildansicht von Dokumenten, Bildern und Video-Streams verwendet werden. Vorschauen werden in der Regel auf demselben Dateiserver gespeichert, auf dem sich auch die Original-Assets befinden, müssen sich jedoch in einer vorher festgelegten Ordnerstruktur außerhalb der ursprünglichen Asset-Ordnerstrukturen befinden. Stellen Sie sicher, dass auf Ihrem Dateiserver genügend Speicherplatz für Portfolio-Vorschau-Dateien zur Verfügung steht.
-
- Ein Portfolio-Katalog, der hauptsächlich aus Dokumenten und Bildern besteht, benötigt für die Vorschauen ca. 20 GB Laufwerkspeicher pro 100.000 Elemente (bei Verwendung der Vorschau-Standardeinstellung von 1.600 Pixeln).
- Ein stärker videozentrierter Portfolio-Katalog (bei Verwendung der Videovorschau-Standardeinstellung von 480 Pixeln) kann leicht 500 GB Festplattenspeicher (oder mehr) pro 100.000 Vorschau-Elemente übersteigen.
10. Direkt nach der Installation sollte der Speicherort des „Vault“ (Portfolio Admin > Global Settings > Portfolio Vault Configuration > Portfolio Vault Folder) von „/Library/Extensis/Portfolio/mongodb/“ in einen anderen (Nicht-Startlaufwerk) Speicherort geändert werden (z. B. „/Volumes/Example RAID HD/Extensis Portfolio VAULT/“).
- Der Speicherort des Vault muss OSX als interne Festplatte angezeigt werden (siehe Punkt 6 oben) und die Geschwindigkeit des Laufwerks sollte nicht weniger als 60 MB/s betragen.
11. [_] Portfolio kann automatisch geplante Backup-Archive erstellen (gespeichert als „portfolio_yyyy-mm-ddThh-mm-ss.xxxZ.zip“), die für eine schnelle Wiederherstellung verwendet werden können. Backup-Archive werden in der Regel auf demselben Dateiserver gespeichert, auf dem sich auch die Original-Assets befinden, müssen sich jedoch in einer vorher festgelegten Ordnerstruktur außerhalb der ursprünglichen Asset-Ordnerstrukturen befinden. Bitte stellen Sie sicher, dass auf Ihrem Dateiserver genügend Speicherplatz für Portfolio-Backup-Archive zur Verfügung steht.
- Ein Portfolio-Backup-Archiv benötigt ca. 1,25 GB bis 4 GB Laufwerkspeicher pro einer Gesamtanzahl von 100.000 Elementen.
- Mit der internen Backup-Routine von Portfolio wird NICHT der Inhalt des Vault gesichert.
12. Hier eine beispielhafte Laufwerkskonfiguration/Ordnerstruktur für das erste Katalogisieren einer Gesamtsumme von ~50.000 Original-Assets (mit einem Laufwerksplatzbedarf von ~1 TB):
„Macintosh HD“ (Boot) 250 GB (Macintosh OSX 10.11.x, Portfolio-Basis + -Protokolle + -Arbeitsordner)
„Data RAID HD“ (Daten) 2 TB
\/_/ – ASSETS (freigegeben; Originale – auf überwachten Ordnern basierte Portfolio-Kataloge)
\/_/ – Extensis Portfolio Backups
\/_/ – Extensis Portfolio Logs
\/_/ – Extensis Portfolio Previews
\/_/ – Extensis Portfolio VAULT (Originale – auf Portfolio Vault basierte Kataloge)
\/_/ – Extensis Portfolio Work
LAUFWERKSGESCHWINDIGKEIT
13. [_] Für Festplatten der „Enterprise-Klasse“ wird als Benchmarkwert in der Regel 180-250 MB/s (oder schneller) herangezogen. Dies entspricht auch dem, was für neue Portfolio-Installationen erwartet wird. Die folgenden OSX-Terminal-Befehle testen sowohl die SCHREIB- als auch die LESE-Geschwindigkeit des Startlaufwerks:
SCHREIBEN (MB/s)
dd if=/dev/zero bs=1024k of=tstfile count=1024 2>&1 | grep sec | awk ''print ''1 / 1024 / 1024 / '5, 'MB/sec'
LESEN (MB/s)
sudo purge && dd if=tstfile bs=1024k of=/dev/null count=1024 2>&1 | grep sec | awk '{print $1 / 1024 / 1024 / $5, "MB/sec" }' && rm tstfile
14. [_] Im Idealfall sollten die Assets, die Portfolio katalogisieren soll, als lokal angeschlossenes Laufwerk angezeigt werden (z. B. ein physisch angeschlossenes Laufwerk-Array oder eine SAN-Freigabe, die über Fibre Channel an Portfolio angeschlossen ist). Sollten die Original-Assets (Dateien), die von Portfolio katalogisiert werden sollen, nicht als lokal bei Portfolio selbst vorhanden angezeigt werden (z. B. eine Freigabe, die sich in einem SAN an einem anderen Ort im lokalen Netzwerk befindet), vergewissern Sie sich, dass Portfolio über eine Netzwerkkonnektivität von mindestens 1.000 MBit/s und Lese-/Schreib-/Änderungszugriff auf diese Assets über SMB verfügt.
- Wenn Sie beabsichtigen, einen oder mehrere Portfolio-Kataloge zu erstellen, die Dateistrukturen von mehr als 200.000 Dateien „überwachen“, wird dringend empfohlen, dass die Dateien als auf lokal an Portfolio selbst angeschlossenen Laufwerken gespeichert angezeigt werden . Der Versuch, einen Portfolio-Katalog mit extrem umfangreichen und komplexen Ordnerstrukturen (mehr als 500.000 Dateien) via AFP oder SMB über Ihr Firmen-LAN/WAN zu „vereinen“, kann zu einer trägen „Aufnahme“-Leistung führen und starken (und konstanten) Netzwerk-„Lärm“ verursachen.
15. [_] Befinden sich die Original-Assets (Dateien), die von Portfolio katalogisiert werden sollen, auf einem eigenständigen NAS-Gerät (z. B. einem Drobo-Gerät), beachten Sie bitte, dass ein langsamer Lese-/Schreibzugriff (weniger als 60 MB/s bzw. 480 MB/s) erhebliche Auswirkungen auf verschiedene Portfolio-Vorgänge (Katalogisierung, Batch-Konvertierung, Video-Transcodierung, Metadaten-Einbettung usw.) hat. Sollten Sie beabsichtigen, Portfolio-Katalog-Assets auf einem eigenständigen NAS-Gerät zu speichern, stellen Sie bitte sicher, dass die Geschwindigkeit des Freigabezugriffs zwischen Ihrem NAS-Gerät, Portfolio und Ihren einzelnen Benutzer-Arbeitsstationen eingehend getestet wurde, bevor Sie mit der Installation von Portfolio fortfahren.
Netzwerke
16. [_] Erwägungen zu Extensis Portfolio Suite LAN/WAN/Internet-Firewall:
Portfolio verwendet die folgenden TCP-Listener:
|
TCP-Port |
Beschreibung |
|
8090 |
Portfolio Web / Desktop / Flow / API |
|
8091 |
Portfolio Administration |
|
9443 |
Portfolio Web / Desktop / Flow / API – SICHER – [OPTIONAL; erfordert die Installation eines internen SSL-Zertifikats; |
|
9453 |
Portfolio Administration – SICHER – [OPTIONAL; erfordert die Installation eines internen SSL-Zertifikats; |
|
9877 |
Portfolio Media Engine – [OPTIONAL] |
NetPublish Server nutzt die folgenden TCP-Listener:
|
TCP-Port |
Beschreibung |
|
8085 |
Portfolio NetPublish |
|
8095 |
Portfolio NetPublish – SICHER – [OPTIONAL; erfordert die Installation eines internen SSL-Zertifikats; |
Portfolio verwendet die folgenden TCP-Listener:
|
TCP-Port |
Beschreibung |
|
445 |
SMB – [OPTIONAL] |
|
548 |
AFP – Apple (Macintosh) Filing Protocol |
17. [_] Erwägungen zur „Portweiterleitung“ für Web Client- und/oder NetPublish-Benutzer, die Zugriff über das Internet benötigen:
|
TCP-Port |
Beschreibung |
|
8085 |
Portfolio NetPublish |
|
8090 |
Portfolio Web / Express / Flow / API |
|
8095 |
Portfolio NetPublish – SICHER – [OPTIONAL; erfordert die Installation eines internen SSL-Zertifikats; siehe Punkt 18] |
|
9443 |
Portfolio Web / Desktop / Flow / API – SICHER – [OPTIONAL; erfordert die Installation eines internen SSL-Zertifikats; siehe Punkt 18 ] |
SICHERHEIT
18. [_] Sollte die IT-Richtlinie Ihres Unternehmens den Zugriff auf Netzwerkressourcen über eine sichere HTTPS -Verbindung (anstatt HTTP) vorschreiben, dann beachten Sie bitte, dass Reverseproxy (Apache, Microsoft IIS, NGINX usw.) die empfohlene Methode ist, um maximale Flexibilität und eine einfache Verwaltung von SSL-Zertifikaten zu gewährleisten:
- Beispiel Reverseproxy: NetPublish-Website
https://images.example.com/website_name >> http://10.1.1.11:8085/website_name
- Beispiel Reverseproxy: Portfolio Web / Express / Flow / API
https://images.example.com >> http://10.1.1.11:8090
★ Extensis Portfolio – Internetzugriff: Erwägungen zu Firewall + Reverseproxy
19. [_] Falls die IT-Richtlinie Ihres Unternehmens die Installation eines residenten Virenscanners auf dem Apple Macintosh-Server vorschreibt, auf dem sich auch Portfolio befindet, sollten Sie in Erwägung ziehen, die Virenschutzanwendung erst nach erfolgreicher Installation und Funktionsprüfung von Portfolio zu installieren. Ist die Installation des Virenschutzes nach der Installation des Portfolio-Servers nicht möglich, müssen Sie den residenten Virenscanner vor der Installation von Portfolio vollständig deaktivieren. Außerdem müssen nach der Installation des residenten Virenschutzes die Portfolio-Verzeichnisse von den residenten Scans ausgeschlossen werden:https://help.extensis.com/hc/en-us/articles/115007401228
ERFORDERLICHE ZUSÄTZLICHE ANWENDUNGEN
20. [_] Vergewissern Sie sich, dass die neueste Version von Apple Safari, Google Chrome oder Mozilla Firefox installiert ist.
Offline-Installationsprogramm für Apple Safari (64 Bit)
Offline-Installationsprogramm für Google Chrome (64 Bit)
- https://cloud.google.com/chrome-enterprise/browser/download/
- Laden Sie Chrome DMG für Mac OSX herunter.
Offline-Installationsprogramm für Mozilla Firefox (64 Bit)
21. [_] Installationsprogramme für zusätzliche Hilfsanwendungen (Download – Nicht installieren):
Adobe DNG Converter:
http://www.adobe.com/go/dng_converter_mac
EXTENSIS-INSTALLATIONSPROGRAMME & -DOKUMENTATION
22. [_] Installationsprogramme und Dokumentation für Extensis Portfolio (Download – Nicht installieren):
Portfolio 3 (v 3.6) Macintosh
https://bin.extensis.com/portfolio/Portfolio3-M-3-6-3.zip
Portfolio Desktop Client (v 3.6) Macintosh
https://bin.extensis.com/portfolio/Portfolio3-Desktop-M-3-6-3.zip
Portfolio Flow – Android
http://play.google.com/store/apps/details?id=com.extensis.portfolio.uploader
Portfolio Flow – iOS
https://itunes.apple.com/us/app/portfolio-flow/id731629362?mt=8
Portfolio-Dokumentation
https://www.extensis.com/support/portfolio-3/
NACH DER INSTALLATION
23. [_] Die Portfolio Administration-Schnittstelle nutzt eine kleine PostgreSQL-Datenbank, um die verschiedenen Portfolio-Benutzer, -Kataloge und -Katalogeinstellungen zu verwalten. Nach der Installation von Portfolio sollten Sie die Datei „/etc/hosts“ anpassen, um die fehlerfreie Funktion von PostgreSQL zu gewährleisten. In folgendem Artikel aus der Wissensdatenbank von Extensis wird beschrieben, wie Sie diese Anpassung vornehmen:
24. [_] Die Portfolio MediaEngine benötigt derzeit eine aktive Benutzersitzung, um Dateien ordnungsgemäß verarbeiten zu können. Um Katalogisierungsprobleme zu vermeiden, muss zu jeder Zeit eine Sitzung aktiv sein.
Bei OSX-Versionen bis 10.12.x können Sie die Sitzung durch Auswahl von „Programme > Dienstprogramme > Schlüsselbundverwaltung; Einstellungen… > Schlüsselbundstatus in der Menüleiste anzeigen“ sperren, indem Sie einfach auf das Schloss-Symbol in der OSX-Menüleiste klicken und dann Bildschirm sperren auswählen. Bei OSX-Versionen ab 10.13.x kann die Bildschirmsperre aktiviert werden, indem Sie einfach auf das Apple-Symbol und Bildschirm sperren klicken.