Un utilisateur Suitcase TeamSync doit disposer de l’autorisation Administrateur pour pouvoir inviter des utilisateurs à rejoindre votre équipe. Lorsque vous achetez TeamSync, votre compte d'utilisateur est un administrateur par défaut.
Une équipe ne peut avoir autant d'utilisateurs que de licences. Lorsque toutes vos licences sont en cours d'utilisation, vous ne pourrez plus ajouter d'utilisateurs. Les utilisateurs peuvent être ajoutés ou supprimés à tout moment. les utilisateurs retirés de votre équipe perdront l'accès à vos bibliothèques partagées. Vous pouvez également ajouter des utilisateurs en achetant des licences supplémentaires.
Inviter des utilisateurs dans votre équipe
- Connectez-vous au site Web d'administration de Suitcase TeamSync à l'adresse https://teamsync.extensis.com/.
- Sous l'onglet Utilisateurs, cliquez sur Inviter un utilisateur.
- Entrez le prénom, le nom de famille et l'adresse électronique de la personne que vous souhaitez inviter. REMARQUE: Cette adresse électronique sera utilisée pour créer un nouveau compte Extensis s'il n'existe pas de compte pour celui-ci.
- Sélectionnez une autorisation d'accès sous Autorisations utilisateur: Lecture seule, Modifier ou Administrateur.
- Cochez Collect for Output si vous voulez que l'utilisateur puisse collecter et télécharger des polices à partir d'une bibliothèque partagée TeamSync.
- Cliquez sur Inviter un utilisateur pour envoyer l'invitation.
TeamSync enverra un message à son adresse e-mail avec une invitation à rejoindre votre équipe. Si aucun compte Extensis n’est associé à l’adresse électronique, TeamSync en crée un et leur envoie un mot de passe temporaire.
Changer les permissions de l'utilisateur
Un utilisateur peut avoir l'une des trois autorisations d'accès suivantes: Lecture seule, Modifier ou Administrateur. Un utilisateur peut également obtenir l'autorisation de collecter et de télécharger des polices dans Suitcase Fusion à partir d'une bibliothèque partagée. Les autorisations d’accès d’un utilisateur s’appliquent à toutes les bibliothèques auxquelles il a accès.
Niveaux de permission:
- Lecture seule - permet aux utilisateurs d'activer des polices, mais ils ne peuvent pas ajouter de polices à une bibliothèque partagée ni en supprimer.
- Modifier - permet aux utilisateurs d'ajouter des polices à, d'en supprimer et d'activer des polices dans une bibliothèque partagée.
- Administrateur: autorise les utilisateurs à obtenir les mêmes autorisations que l'autorisation Modifier. Les utilisateurs peuvent également se connecter au site Web d'administration de Suitcase TeamSync pour gérer les utilisateurs et les bibliothèques de l'équipe.
Pour modifier les autorisations d'accès d'un utilisateur:
- Dans l'onglet Utilisateurs, sélectionnez un utilisateur et cliquez sur Modifier l'utilisateur.
- Choisissez la nouvelle autorisation d'accès dans le menu déroulant.
- Cochez ou décochez la case Collect for Output pour autoriser ou supprimer la possibilité de collecter et de télécharger des polices.
- Cliquez sur Mettre à jour
Supprimer des utilisateurs de votre équipe
Dans l'onglet Utilisateurs, sélectionnez l'utilisateur que vous souhaitez supprimer et cliquez sur Supprimer un utilisateur. Une boîte de dialogue d'avertissement apparaît vous demandant de confirmer que vous souhaitez supprimer l'utilisateur. cliquez sur Supprimer et l'utilisateur sera supprimé de votre équipe. Un utilisateur TeamSync avec des autorisations d’administrateur ne peut pas se retirer d’une équipe; un autre utilisateur administrateur doit les supprimer.
REMARQUE: si l'utilisateur en cours de suppression ne dispose pas de sa propre licence, il ne pourra plus utiliser Suitcase Fusion.
Assigner des bibliothèques partagées aux utilisateurs
Vous pouvez affecter un utilisateur à une ou plusieurs bibliothèques partagées à la fois. Sous l'onglet Utilisateurs, sélectionnez un utilisateur et cliquez sur Affecter des bibliothèques. Cochez ou décochez les bibliothèques auxquelles vous souhaitez que l'utilisateur ait accès, puis cliquez sur Enregistrer.
