Un utilisateur individuel peut avoir besoin d'exécuter différentes tâches avec des ressources dans différents catalogues. En accordant l'inscription d'un utilisateur à un catalogue, vous lui affectez également un niveau d'accès pour ce catalogue. Chaque niveau d'accès a des permissions prédéfinies, des permissions qui peuvent être activées et d'autres qui ne peuvent pas être activées. Les réglages qui ne peuvent pas être modifiés pour un niveau d'accès spécifique sont grisés.
Niveaux d'accès :
Lecteur : peut rechercher et exécuter d'autres tâches de base. Les lecteurs ne peuvent pas ajouter, supprimer ou modifier des champs dans le catalogue.
Éditeur : principalement pour les utilisateurs qui doivent effectuer des tâches de saisie de données. Il ne permet pas aux utilisateurs d'ajouter ou de supprimer des entrées de catalogue.
Correcteur : principalement utilisé pour permettre à un utilisateur d'ajouter et supprimer des entrées de catalogue. Bien que cet utilisateur puisse également saisir des données, elles sont limitées dans la mesure où elles ne peuvent pas modifier ou définir de champs.
Administrateur de catalogue : peut exécuter n'importe quelle action disponible dans Portfolio Web, et peut également se connecter à l'application Portfolio Admin afin de générer des rapports, gérer les sites NetPublish (module d'ajout), et modifier le catalogue, y compris la définition de champs personnalisés, les mots-clés standard et les dossiers surveillés, et configurer tous les réglages spécifiques au catalogue.
Niveaux d'accès supplémentaires : le client web de Portfolio
Les opérations suivantes sont disponibles dans le client web de Portfolio et les utilisateurs peuvent être activés ou désactivés dans l'administration de Portfolio.
- Accéder et traiter les originaux : peut télécharger les fichiers originaux. Lorsque cette autorisation et Utiliser les pré-réglages de conversion sont accordées, l'utilisateur a accès au traitement par lots
- Peut publier des sites NetPublish : autorise l'utilisateur à publier et modifier des sites NetPublish.
- Can Smart Keyword : autorise l'utilisateur à utiliser la fonction de suggestion intelligente de mots-clés pour les ressources cataloguées. (module d'ajout)
- Vérifier les ressources : pour les catalogues basés sur des coffres de stockage, autorise l'utilisateur à accéder à une ressource.
- Intégrer les métadonnées : permet aux utilisateurs d'éditer les métadonnées qui peuvent être intégrées dans un fichier.
- Importer/exporter des métadonnées : l'utilisateur peut exporter des métadonnées pour les ressources dans un fichier texte, ou importer des métadonnées pour les ressources cataloguées existantes à partir d'un fichier texte (d'un autre catalogue Portfolio ou d'un autre système).
- Produire PDF : permet à l'utilisateur de générer une fiche de coordonnées PDF.
- Gérer les préréglages de conversion : permet aux utilisateurs d'utiliser la fonction Modifier les préréglages de conversion et d'enregistrer les préréglages du traitement par lot
- Gérer les galeries publiques : permet aux utilisateurs de créer, actualiser et supprimer des galeries publiques.
- Utiliser les préréglages de conversion : permet aux utilisateurs d'utiliser des préréglages de conversion personnalisés créés par d'autres. Lorsque cette autorisation et Accéder et traiter les originaux sont accordées, l'utilisateur a accès au traitement par lots