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Extensis Portfolio 3 – Recommandations : serveurs Microsoft Windows

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James Grace
  • Mise à jour

 

Voici une liste de recommandations pour que vous puissiez vérifier que vous (et votre Windows Server) êtes prêts à installer Extensis Portfolio. Merci de lire ce document dans son intégralité avant d’installer Portfolio.

 

CARACTÉRISTIQUES MATÉRIELLES

  1. [_]       Caractéristiques matérielles recommandées pour Microsoft Windows Server :

Nombre total de ressources

Utilisa-teurs

Cœurs du processeur

RAM

DÉ-MAR-RAGE

DON-NÉES

Vitesse de lecture

Amazon EC2

Azure

< 50 000

3

4

16 Go

100 Go

125 Go

60 Mo/s

m5.xlarge

D4s v3

< 500 000

5

4

16 Go

100 Go

250 Go

180 Mo/s

m5.xlarge

D4s v3

< 1 million

10

8

16 Go

150 Go

500 Go

250 Mo/s

m5.2xlarge

D8s v3

< 5 millions

25

12

24 Go

500 Go

2,5 To

250 Mo/s

non
recommandé

non recommandé

< 10 millions

50

24

32 Go

1 To

5 To

250 Mo/s

non
recommandé

non recommandé

Veuillez noter que ce tableau se base sur un total de 3 (trois) catalogues actifs par instance Portfolio.

 

 

SYSTÈME D’EXPLOITATION

2. [_]       Nous vous recommandons d’utiliser les versions Windows Server 2019 ou Windows Server 2016 pour toute nouvelle installation de Portfolio. Serveur Windows 2012 R2 (standard) est toujours pris en charge. Cependant, Microsoft Windows Server 2008 et Windows Server 2012 ne sont pas pris en charge. Veuillez noter que le programme d’installation de Portfolio s’attend à ce que les différentes mises à jour supplémentaires (bibliothèque) de Microsoft Windows soient effectuées. Assurez-vous d’avoir effectué toutes les dernières mises à jour de Microsoft Windows Server (critiques et supplémentaires) et d’avoir redémarré le serveur avant d’installer Portfolio comme prévu.

 

 

 

LICENCE

3. [_]       Portfolio a besoin d’une connexion directe sortante (https://cwsg.extensis.com via le port TCP 443) pour créer la licence du produit et comprendre que les proxies Web/de sécurité ne sont pas pris en charge. Veuillez vérifier que l’administrateur de compte d’Extensis désigné peut s’authentifier correctement sur le site Web d’Extensis (https://secure.extensis.com/loginpage) et que tous les modules de produits Portfolio achetés apparaissent dans la section Mes produits.

 

 

URL INTERNET SORTANTES

4. [_]       URL Internet sortantes :

Description

URL

Remarques

Portfolio Admin – RTI ; Portfolio Web/Desktop – ReachOut

http://analytics-portfolio.extensis.com

Facultatif.

Portfolio Admin – Licences

https://cwsg.extensis.com

Obligatoire pour la création d’une licence de produit.

Portfolio Admin – Diagnostics

https://extensis-portfolio-diagnostic-uploads.s3-us-east-1.amazonaws.com

Obligatoire pour la fonctionnalité de rapport de diagnostic.

Portfolio Web/Desktop – Mots-clés intelligents

https://api.clarifai.com

Obligatoire pour la fonctionnalité de mots-clés intelligents.

Portfolio Web/Desktop – Carte de base

http://server.arcgisonline.com ; http://services.arcgisonline.com

Obligatoire pour la fonctionnalité géospatiale.

Portfolio Admin/Web/Desktop – Aide

http://helpdocs.extensis.com/portfolio/<version>/<interface>/<language>/
Content/Home.htm

Obligatoire pour la fonctionnalité d’aide
(côté client).

Portfolio Web/Desktop – Commentaire

portfolio.feedback@extensis.com

Obligatoire pour la fonctionnalité de commentaire (côté client).

 

  

PROTOCOLE DE PARTAGE DE FICHIERS

5. [_]       Pour les clients qui installent Portfolio sur des serveurs Windows qui peuvent se connecter à au moins un partage de fichiers SMB, assurez-vous que toutes les connexions utilisent la version SMB 3.0 ou une version supérieure.

  • Les clients possédant des unités EMC Isilon doivent vérifier que la version OneFS correspond au minimum à la version 7.1.1. L’exécution de la commande Get-SmbConnection depuis Windows PowerShell indiquera quelle version de SMB a été négociée (quelle version du protocole SMB ?).
  • Les clients possédant des unités EMC Isilon doivent vérifier que le paramètre « Tous, notification de changement» a été activé (Interface de gestion Isilon >> Paramètres avancés).
    • Consultez le site https://support.emc.com/kb/425721 pour plus d’informations sur ce sujet (vous devez disposer d’un compte EMC valide pour consulter les articles de la base de connaissances EMC)

 

6. [_]       Portfolio ne prend pas complètement en charge les « dossiers surveillés » figurant sur DFS (système de fichiers distribués). Portfolio pourra dans un premier temps intégrer les ressources stockées sur DFS. Toutefois, il ne pourra pas reconnaître immédiatement les changements de fichiers ou de dossiers en raison des différences de protocole entre DFS et la version standard SMB 3.0.

    1. Les dossiers surveillés se trouvant sur les partages de fichiers DFS devront être configurés pour un intervalle de synchronisation chronométré (p. ex. « toutes les minutes »).

 

 

7. [_]       Pour les clients utilisant Acronis Files Connect (auparavant ExtremeZ-IP), veuillez vérifier que le nom de votre serveur AFP (dans les paramètres de configuration d’Acronis Access Connect) est identique au nom de l’ordinateur Windows (« Panneau de configuration » > « Paramètres »). Acronis Access Connect configure par défaut son nom de serveur AFP en ajoutant « IP » à la fin du nom de l’ordinateur Windows (p. ex., le nom d’ordinateur Windows « NYCDAMSRV01 » apparaîtra comme « NYCDAMSRV01 IP » dans les paramètres de configuration d’Acronis Access Connect). Veuillez vérifier que vos postes de travail Macintosh peuvent installer leurs différents partages de fichiers via AFP en utilisant le même nom d’ordinateur que celui que vos postes de travail Windows utilisent pour installer les partages correspondants via SMB/CIFS.

 

 

ESPACE DISQUE

8. [_]       Portfolio doit être installé sur le lecteur de démarrage (généralement le lecteur « C:\ »). Assurez-vous que vous disposez de suffisamment d’espace disque pour le système d’exploitation Microsoft Windows, l’application Extensis Portfolio (environ 1 Go), les catalogues Extensis Portfolio, les logiciels supplémentaires et les prochaines mises à jour. Nous vous recommandons de disposer d’une partition de démarrage de 100 Go au minimum pour les nouvelles installations de serveurs Windows.

 

 

9. [_]       [_]Pour les clients qui installent Portfolio sur Amazon EC2, veuillez noter que Portfolio ne prend pas en charge le service de stockage Amazon S3 ou Glacier pour le moment. Amazon EBS (Elastic Block Storage) est le seul type de stockage pris en charge. Pour les clients procédant à une installation sur Microsoft Azure, veuillez noter que nous vous recommandons d’utiliser le stockage géré Premium SSD.

 

 

10. [_]       Portfolio crée automatiquement des fichiers d’aperçus (stockés au format « .jpg » ou « .mp4 » dans une structure de dossiers spéciale) utilisés pour la visualisation rapide et en plein écran de documents, d’images et de flux vidéo. En général, les aperçus sont stockés sur le même serveur de fichiers où se trouvent également les ressources d’origine, mais ils doivent être situés dans une structure de dossiers prédéterminée, en dehors de toute structure de dossiers de vos ressources d’origine. Veuillez vérifier que vous avez suffisamment d’espace disque sur votre serveur de fichiers pour les fichiers d’aperçu de Portfolio.

    1. Un catalogue Portfolio constitué principalement de documents et d’images consommera environ 20 Go d’espace disque pour 100 000 éléments pour les aperçus (en utilisant le paramètre d’aperçu par défaut de 1 600 pixels).
    2. En revanche, un catalogue Portfolio plus axé sur les vidéos (utilisant le paramètre par défaut des aperçus vidéo 480p) peut facilement atteindre plus de 500 Go d’espace disque pour 100 000 éléments pour les aperçus.

 

11. Après l’installation, vous devez immédiatement modifier l’emplacement du « coffre » (Portfolio Admin > Paramètres globaux > Configuration du coffre Porfolio > Dossier du coffre Porfolio) pour passer de « C:\ProgramData\Extensis\Portfolio\mongodb » à un emplacement autre que le lecteur de démarrage (p. ex., « D:\Extensis Portfolio VAULT »).

    1. L’emplacement du coffre doit apparaître comme un lecteur connecté localement à Portfolio (p. ex., « D:\Extensis Portfolio VAULT ») et la vitesse de lecture ne doit pas être inférieure à 60 Mo/s.
    2. Le stockage du coffre de Portfolio ne prend pas en charge les points de montage Windows Volume pour le moment.

12. [_]       Portfolio peut créer automatiquement des archives de sauvegarde programmées (stockées sous le nom de « portfolio_yyyy-mm-ddThh-mm-ss.xxxZ.zip ») qui permettent d’effectuer rapidement une restauration. En général, les archives de sauvegarde sont stockées sur le même serveur de fichiers où se trouvent les ressources d’origine, mais elles doivent être situées dans une structure de dossiers prédéterminée, en dehors de toute structure de dossiers de vos ressources d’origine. Veuillez vérifier que vous avez suffisamment d’espace disque sur votre serveur de fichiers pour les archives de sauvegarde de Portfolio.

    1. Une archive de sauvegarde de Portfolio consomme environ de 1,25 Go à 4 Go d’espace disque pour 100 000 éléments au total.
    2. La procédure de sauvegarde interne de Portfolio ne permet PAS de sauvegarder le contenu du coffre.

 

 

13. [_]       Voici un exemple de configuration de lecteur/de structure de dossier pour le catalogage d’environ 50 000 ressources d’origine consommant environ 1 To d’espace de stockage) :

 

« C:\ » (Démarrage) 100 Go (Windows Server 2012, base + journaux + dossiers de travail de Portfolio)

 

« D:\ » (Données) 2 To

\/_/ – RESSOURCES (Partagées ; d’origine – Catalogues basés sur des dossiers surveillés par Porfolio))

\/_/ – Sauvegardes Extensis Portfolio

\/_/ – Journaux Extensis Portfolio

\/_/ – Aperçus Extensis Portfolio

\/_/ – COFFRE Extensis Portfolio (d’origine – Catalogues basés sur le coffre de Portfolio)

\/_/ – Travail Extensis Portfolio

 

 

VITESSE DE LECTURE

14. [_]       Le point de référence des disques durs « Enterprise Class » se situe généralement entre 180 et 250 Mbits/s (ou plus). C’est ce que l’on attend des nouvelles installations de Portfolio. HD_Speed (http://www.steelbytes.com/?mid=20) est un excellent outil que vous pouvez utiliser gratuitement pour déterminer rapidement le point de référence de votre serveur :

    1. Veuillez noter que l’outil « HD_Speed » détruira les données de lecteur s’il est défini sur « Mode : écriture ». Veillez à ne pas modifier le mode « Mode : lecture » par défaut de l’outil HD_Speed.
  2. Assurez-vous que l’outil HD_Speed est configuré de manière à tester le lecteur de démarrage local de votre serveur (généralement « Drive C : »). Pour cela, vous devez d’abord exécuter l’outil HD_Speed dans l’explorateur de fichiers Windows en cliquant avec le bouton droit de la souris et en sélectionnant « Exécuter en tant qu’administrateur ».
  3. Si le lecteur de démarrage de votre serveur est particulièrement lent, pensez à modifier la « taille du bloc » dans l’outil HD_Speed, en passant de « Auto » par défaut à « 4 Mo ». Dans certains cas, cela augmentera considérablement vos résultats du test de lecture.
  4. Veuillez noter que le test HD_Speed est exécuté en continu tant que vous ne l’arrêtez pas et que vous n’aurez besoin d’effectuer le test de vitesse que pendant quelques minutes pour obtenir une vitesse moyenne stable.
  5. Pensez à effectuer le test HD_Speed pendant le temps d’utilisation de l’entreprise.
  6. Vous trouverez des informations supplémentaires de VMware sur le test des performances des E/S de stockage des machines virtuelles à l’adresse suivante https://kb.vmware.com/s/article/1006821 :

 

15. [_]       Dans l’idéal, les ressources qui seront cataloguées par Portfolio doivent apparaître comme un lecteur connecté localement (p. ex., une batterie de lecteurs physiquement connectés ou un partage de réseau de zone de stockage connecté à Portfolio Server grâce au protocole Fibre Channel). Si les ressources (fichiers) d’origine qui seront cataloguées par Portfolio n’apparaissent pas comme figurant localement dans Portfolio (p. ex., un partage sur un réseau de zone de stockage situé ailleurs sur le réseau local), assurez-vous que Portfolio dispose d’une connectivité réseau d’au moins 1 000 Mbits/s et d’un accès en lecture/écriture/modification à ces ressources via SMB.

    1. Si vous avez l’intention de créer un ou plusieurs catalogues Portfolio qui « surveillent » des structures de fichiers de plus de 200 000 fichiers, nous vous recommandons vivement de faire apparaître les fichiers comme figurant sur des lecteurs connectés localement à Portfolio (p. ex., « D:\Data »). Si vous tentez « d’associer » un catalogue Portfolio à des structures de dossiers particulièrement volumineuses et complexes
      (plus de 500 000 fichiers) à l’aide du protocole SMB sur le réseau LAN/WAN de votre entreprise, vous risquez d’obtenir des performances « d’intégration » médiocres et d’ajouter un « bruit » considérable (et constant) sur le réseau.

 

 

16. [_]       Si les ressources (fichiers) d’origine qui seront cataloguées par Portfolio se trouvent sur un périphérique NAS autonome (p. ex., une unité Drobo), veuillez noter que la lenteur de l’accès en lecture/écriture (moins de 60 Mbits/s/480 Mbits/s) aura un impact considérable sur de nombreuses opérations dans Portfolio (catalogage, conversion par lots, transcodage vidéo, intégration de métadonnées, etc.) Si vous souhaitez que les ressources de votre catalogue Portfolio se trouvent sur un périphérique NAS autonome, veuillez vous assurer que vous avez soigneusement testé la vitesse d’accès au partage entre votre périphérique NAS, Portfolio et les différents postes de travail de vos utilisateurs avant d’installer Portfolio.

 

 

RÉSEAUX

17. [_]       Considérations relatives au pare-feu LAN/WAN/Internet d’Extensis Portfolio Suite :

 

Portfolio utilise les écouteurs TCP suivants :

Port TCP

Description

8090

Portfolio Web/Desktop/Flow/API

8091

Portfolio Administration

9443

Portfolio Web/Desktop/Flow/API – SÉCURISÉ – [FACULTATIF ; nécessite l’installation d’un certificat SSL interne ;
voir le point 19]

9453

Portfolio Administration – SÉCURISÉ – [FACULTATIF ; nécessite l’installation d’un certificat SSL interne ;
voir le point 19]

9877

Portfolio Media Engine – [FACULTATIF]

 

 

Portfolio NetPublish utilise les écouteurs TCP suivants :

Port TCP

Description

8085

Portfolio NetPublish

8095

Portfolio NetPublish – SÉCURISÉ – [FACULTATIF ; nécessite l’installation d’un certificat SSL interne ;
voir le point 19]

 

 

Les services de fichiers utilisent les écouteurs TCP suivants :

Port TCP

Description

445

SMB

548

AFP – Apple (Macintosh) Filing Protocol – [FACULTATIF, Acronis Files Connect]

 

 18. [_]       Considérations relatives au « réacheminement de port » de pare-feu et au proxy inverse pour les utilisateurs de Portfolio Web et/ou NetPublish nécessitant un accès Internet :

 

Port TCP

Description

8085

Portfolio NetPublish

8090

Portfolio Web/Desktop/Flow/API

8095

Portfolio NetPublish – SÉCURISÉ – [FACULTATIF ; nécessite l’installation d’un certificat SSL interne ; voir le point 19]

9443

Portfolio Web/Desktop/Flow/API – SÉCURISÉ – [FACULTATIF ; nécessite l’installation d’un certificat SSL interne ;
voir le point 19]

 

 

 

SÉCURITÉ

19. [_]       Si vous décidez d’exécuter Portfolio Services sous un compte de service au niveau du domaine, assurez-vous que le compte de service dispose de droits d’administrateur sur Windows Server (sur lequel le Portfolio est exécuté) ainsi que d’un accès en lecture/écriture/modification via le SMB à toutes les ressources qui peuvent se trouver sur un partage de réseau de zone de stockage.

 

 

20. [_]       Si votre politique informatique d’entreprise exige l’accès aux ressources du réseau via le protocole HTTPS sécurisé (au lieu de HTTP), veuillez noter que nous vous recommandons d’utiliser la méthode de proxy inverse (Apache, Microsoft IIS, NGINX, etc.) pour une flexibilité maximale et une gestion simplifiée des certificats SSL :

 

a. Exemple de proxy inverse : site Web NetPublish

https://images.example.com/website_name >> http://10.1.1.11:8085/website_name

 

b. Exemple de proxy inverse : Portfolio Web/Express/Flow/API

https://images.example.com  >>  http://10.1.1.11:8090

* Extensis Portfolio – Accès Internet : considérations relatives au pare-feu et au proxy inverse

 

 

21. [_]       Si la politique informatique de votre entreprise exige qu’un logiciel antivirus résident soit installé sur Windows Server où se trouvera également Portfolio, pensez à installer l’application antivirus une fois que Portfolio aura été installé et testé avec succès. Si vous ne pouvez pas installer l’antivirus après Portfolio, vous devrez complètement désactiver le logiciel antivirus résident avant d’installer Portfolio. En outre, après l’installation de l’antivirus résident, les différents répertoires de Portfolio seront exclus des logiciels résidents :

https://help.extensis.com/hc/en-us/articles/115007401228

 

 

AUTRES APPLICATIONS REQUISES

22. [_]       Assurez-vous d’avoir installé la dernière version de Microsoft Edge (Chromium), de Google Chrome ou de Mozilla Firefox.

 

Microsoft Edge (Chromium) Programme d’installation en mode hors connexion (64 bits)

 

Programme d’installation en mode hors connexion de Google Chrome (64 bits)

 

Programme d’installation en mode hors connexion de Mozilla Firefox (64 bits)

http://get.adobe.com/flashplayer/otherversions/"  

 

23. [_]       Assurez-vous de bien avoir installé les fonctionnalités .NET Framework 3.5 et .NET Framework 4.6.

 

L’installation de .NET 3.5 peut échouer pour Windows Server 2016 ou Windows Server 2012 R2 (selon la méthode d’installation initiale) : https://danielengberg.com/install-net-framework-35

 

 

24. [_]       Autres programmes d’installation d’applications auxiliaires (Télécharger – Ne pas installer) :

 

Adobe DNG Converter :

http://www.adobe.com/go/dng_converter_win

 

 

PROGRAMMES D’INSTALLATION ET DOCUMENTATION d’EXTENSIS

25. [_]       Programmes d’installations et documentation d’Extensis Portfolio (Télécharger – Ne pas installer) :

 

Portfolio 3 (version 3.6) Windows

https://bin.extensis.com/portfolio/Portfolio3-W-3-6-3.zip

 

Portfolio Desktop Client (version 3.6) Windows

https://bin.extensis.com/portfolio/Portfolio3-Desktop-W-3-6-3.zip

 

Portfolio Flow – Android

http://play.google.com/store/apps/details?id=com.extensis.portfolio.uploader

 

Portfolio Flow – iOS

https://itunes.apple.com/us/app/portfolio-flow/id731629362?mt=8

 

Documentation de Porfolio

https://www.extensis.com/support/portfolio-3/

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