Exporter et importer des procédures de traitement
Pour être en mesure de disposer d'une meilleure fonction d'importation pour les utilisateurs finaux, une nouvelle fonctionnalité est conçue pour mieux assister l'utilisateur lors de l'importation. Cette fonctionnalité deviendra pratique pour les consultants qui mettent en place des procédures localement et souhaitent les envoyer à un ou plusieurs clients. Elle peut également être utilisée si nous décidons d'avoir une page web où les clients peuvent télécharger des procédures de traitement prédéfinies. Certains réglages sont toujours locaux et spécifiques, comme les chemins des dossiers, et ne peuvent être définis en paramètres généraux. Cela peut également être le cas pour les renseignements concernant l'utilisateur et les mots de passe pour les serveurs FTP et de messagerie par courriel. Commencez la création de ce guide d'importation en choisissant la procédure que vous voulez exporter en sélectionnant dans votre liste de procédures. Ensuite, appuyez sur le bouton Exporter (désactivé si aucune procédure sélectionnée)
Exporter des procédures de traitement
Pour créer un nouveau guide d'importation, choisissez "Modifier guide d'importation".
Créer un guide d'importation
En entrant dans l'interface du guide d'importation, vous commencerez normalement par choisir la mise en page de votre guide, ce que verra la personne qui importera cette procédure. Dans le coin supérieur droit, le cercle rouge indique Grille et Texte. Amenez et déposez l'objet que vous souhaitez utiliser dans la zone de disposition (dans ce cas, une grille). Vous pouvez utiliser plusieurs pages pour votre disposition si vous le souhaitez, voir dans le coin supérieur gauche où vous pouvez ajouter des pages à l'aide du bouton +, puis vous déplacer entre les pages qui sont affichées en onglets.
Interface du guide d'importation
Lorsqu'un objet se trouve dans la zone, vous pouvez définir sa place à l'aide des commandes de placement dans le coin inférieur gauche. Pour une grille, vous pouvez la configurer de plusieurs façons différentes. Car vous pourriez vouloir ceci un peu différemment selon la nature du flux de procédures et les caractéristiques de ces traitements. Choisissez la grille et vous verrez certains réglages apparaitre dans le champ en bas à gauche. Vous choisissez ici la taille, le nombre de colonnes, l'espacement des colonnes et des lignes. Dans l'exemple ci-dessous, nous avons changé la valeur par défaut de la grille à 2 x 2, ce qui vous donnera l'effet d'un tableau dans lequel vous pouvez ajouter des composants dans chaque grille.
À NOTER ! Comme vous pouvez le voir ci-dessous, il y a deux grilles disponibles dans les onglets. Ceci est dû au fait qu'il y a toujours une grille qui entoure dans la zone de disposition.
Valeur de la grille
Exemple d'une procédure complète d'importation et d'exportation
Commencez par choisir la procédure que vous voulez exporter. Choisissez dans la liste des procédures et appuyez sur le bouton Exporter. Sélectionnez Modifier l'assistant d'importation....
Créez une grille et glissez-déposez les objets que la personne qui va importer ce flux de procédures peut avoir besoin de modifier, par exemple des objets avec des chemins / adresses ftp / adresses courriel etc.
Si vous n'êtes pas certain-e des champs qui comportent ce genre d'informations, il y a un bouton à la droite de chaque objet avec un i pour Informations.
Appuyez sur ce bouton et maintenez cliqué le bouton de la souris pour prévisualiser l'objet.
Tous les composants de notre guide sont également disponibles sous forme d'arbre. Choisissez Arbre des composants si vous préférez cette façon de visualiser les objets.
Lorsque vous êtes prêt avec la configuration du guide, utilisez le bouton rouge standard en haut à gauche de la fenêtre pour fermer le guide. Ceci fera apparaître la fenêtre contextuelle d'exportation de la procédure. Sélectionnez Prévisualiser l'assistant d'importation pour vérifier ce que vous avez fait. Un aperçu du guide sera affiché.
Si vous êtes satisfait(e) de ce que vous avez fait, fermez la fenêtre d'aperçu et choisissez Exporter pour enregistrer le flux de procédures de traitement à l'emplacement souhaité. Ces procédures sont maintenant représentées dans un fichier XML nommé comme vous le voulez.
Importer un flux de procédures
Choisissez le fichier de procédures que vous voulez importer, le fichier XML sera créé dans le guide. Amenez et déposez ce fichier XML en haut de la liste des procédures et cette liste affichera "Déposer le fichier pour importer". Déposez le fichier et votre guide s'affichera.
La personne qui importera cette instance pourra modifier les champs que vous avez choisis en créant le guide. Ceci fait, appuyez sur le bouton d'importation et vous avez terminé. Ce guide facilitera l'importation d'un flux de procédures. Mais vous n'avez pas besoin de créer un guide, vous pouvez simplement appuyer sur Exporter lors de l'exportation d'un flux de procédures. Si l'importateur a besoin de modifier quelquechose dans les procédures, il/elle peut toujours le faire mais cette fois en ouvrant la configuration du flux.
C'est un peu plus difficile et il est facile de passer à côté d'un objet qui a besoin de modification, c'est pourquoi nous avons travaillé à la possibilité de créer un guide.