Flux de procédures simple pour exemple – Extensis

Flux de procédures simple pour exemple

Dans cet exemple, nous allons faire observer un dossier par Corbit. Les fichiers PDF seront déplacés vers une procédure de contrôle PDF, les documents InDesign et Quark seront déplacés vers un dossier pour un examen manuel, les images seront déplacées vers un serveur FTP pour un traitement ultérieur et tous les autres fichiers seront déplacés vers un dossier pour un traitement manuel.

Les composants dont nous avons besoin sont :

Source : un dossier source qui observera le dossier.
Filtre : un filtre de fichiers pour reconnaître les fichiers PDF.
Filtre : un filtre de fichiers pour reconnaître les documents InDesign et Quark (à noter ! un filtre pour les deux).
Filtre : un filtre de fichiers pour les types d'images que nous voulons transférer sur le serveur FTP.
Filtre : un filtre de fichiers pour récupérer tous les fichiers qui ne sont pas reconnus par les filtres ci-dessus.
Action : une action de déplacement pour les fichiers PDF.
Action : une action de déplacement pour les documents InDesign et Quark
Action : une action FTP pour envoyer les images vers un serveur FTP.
Action : une action de suppression qui effacera les images locales lorsqu'elles ont été transférées sur le FTP (à noter ! si nous n'effaçons pas les fichiers, ils seront traités par le filtre 'Tous fichiers' et seront déplacés vers le dossier pour un traitement manuel).
Action : une action de déplacement pour tous les autres fichiers.

Sources

La seule source dont nous avons besoin est un dossier source. Dans notre exemple, le dossier /workflow/in sera analysé. Tous les réglages pour cette source sont visibles dans l'image 4.1-1.

Filtres

Dans cet exemple, nous avons besoin de quatre filtres différents. Le dernier filtre est destiné à récupérer tous les fichiers restants qui n'ont pas été filtrés par les trois autres filtres. Nous allons pouvoir utiliser deux des filtres présents par défaut dans Corbit, un pour les fichiers PDF (*** document PDF), l'autre récupérera tous les fichiers restants (*** Tous fichiers). Les images ci-dessous montrent les réglages pour les quatre filtres.

Réglages du filtre pour les documents PDF. Réglages du filtre pour les documents InDesign et Quark..

Réglages du filtre pour les images. Réglages du filtre pour 'Tous fichiers'.

Actions :

Dans cet exemple, nous aurons besoin de cinq actions, quatre actions évidentes et une action de suppression après l'action de transfert par FTP car nous ne voulons pas conserver les images sur le disque local après leur transfert. Les réglages des actions sont visibles dans les images ci-dessous.

Image 4.1-6 Réglages d'action pour le déplacement de 4.1-7 Réglages d'action pour le déplacement des documents PDF. Documents InDesign et Quark.