Tous vos actifs sont stockés ensemble dans un espace intitulé Tous les actifs.
Une bibliothèque d’actifs fonctionne comme une liste de lecture dans une application musicale : lorsque vous ajoutez un actif à une bibliothèque, l’actif de la bibliothèque dispose d’un point de retour vers l’actif d’origine dans le groupe Tous les actifs.
Les bibliothèques d’actifs vous permettent d’organiser vos actifs comme vous le souhaitez. N’importe quelle bibliothèque peut contenir n’importe quel actif, et n’importe quel actif peut appartenir à n’importe quel nombre de bibliothèques. Les actifs ne sont pas réellement copiés dans chaque bibliothèque. Dans une bibliothèque, un actif est une « doublure » du « véritable » actif, qui est, lui, toujours stocké dans Tous les actifs.
La bibliothèque d’actifs est aussi intelligente. Si vous essayez de supprimer un actif d’une bibliothèque, Extensis Connect vous demandera si vous souhaitez la Retirer de la bibliothèque ou la Supprimer partout : de toutes les bibliothèques qui contiennent l’actif ainsi que de Tous les actifs.
Pour en savoir plus sur le retrait et la suppression d’actifs et de bibliothèques, reportez-vous à la rubrique Suppression d’actifs.
Commandes d’affichage
La plupart de la fenêtre principale Connect vous permet de visualiser vos actifs. Vous pouvez modifier l’affichage de trois façons différentes :
-
Tri : Juste au-dessus des actifs, sur le bord gauche du volet, vous trouverez un menu qui vous permettra de trier les actifs selon différents critères : Nom, Taille, ou en commençant par le Plus récent (date et heure auxquelles les actifs ont été ajoutés à Connect).
-
Ordre de tri: Vous trouverez le bouton Ordre de tri à droite du menu de tri. Cliquez une fois sur le bouton pour trier les actifs dans l’ordre croissant
(A-Z, du plus petit au plus grand, ou du plus ancien au plus récent). Cliquez à nouveau pour trier les actifs dans l’ordre décroissant 
. -
Format d’affichage : Le menu Format d’affichage se trouve au-dessus des actifs, dans le bord droit de la fenêtre. Il vous permet de choisir la taille relative des images affichées dans le volet Actifs :
-
Vignettes : Chaque espace d’image fait 145 pixels de large et 129 pixels de haut. Dans cette taille, seul le nom de fichier de l’actif est indiqué. Faites un clic droit sur l’actif pour effectuer des opérations courantes au niveau de l’actif ou tous les actifs sélectionnés. -
Petite taille : Chaque image a un espace de 218×217 pixels. Pour cette taille et les tailles plus grandes, le nom de fichier, le type de fichier (extension) et la taille sont indiquées. Effectuez un clic droit sur l’actif ou utilisez le 
menu pour effectuer les opérations courantes. -
Taille moyenne : Chaque image a un espace de 297×281 pixels. -
Grande taille : Chaque image a un espace de 460×432 pixels.
-
Si l’image d’actif n’affiche pas le nom de fichier complet, reposez le pointeur de souris sur le texte du nom de fichier visible ; Connect affichera une étiquette avec le nom de fichier complet.
Création d’une bibliothèque d’actifs
Vous pouvez créer une bibliothèque d’actifs de deux façons différentes :
-
Cliquez sur
Ajouter bibliothèque en haut du volet Bibliothèque d’actifs. -
Sélectionnez un ou plusieurs actifs, faites un clic droit sur n’importe quel actif sélectionné, puis choisissez Sauvegarder en tant que bibliothèque dans le menu de raccourci.
Suppression d’une bibliothèque d’actifs
Pour supprimer une bibliothèque d’actifs, cliquez sur le 
menu situé à côté du nom de la bibliothèque d’actifs et sélectionnez Supprimer la bibliothèque.
Connect vous demandera si vous souhaitez retirer uniquement la bibliothèque d’actifs ou retirer la bibliothèque et supprimer tous ses actifs, où qu’ils soient (sous Tous les actifs, ainsi que toute autre bibliothèque d’actifs contenant ces actifs).