Organisation des actifs en bibliothèques

Tous vos actifs sont stockés ensemble dans un espace intitulé Tous les actifs.

Une bibliothèque d’actifs fonctionne comme une liste de lecture dans une application musicale : lorsque vous ajoutez un actif à une bibliothèque, l’actif de la bibliothèque dispose d’un point de retour vers l’actif d’origine dans le groupe Tous les actifs.

Les bibliothèques d’actifs vous permettent d’organiser vos actifs comme vous le souhaitez. N’importe quelle bibliothèque peut contenir n’importe quel actif, et n’importe quel actif peut appartenir à n’importe quel nombre de bibliothèques. Les actifs ne sont pas réellement copiés dans chaque bibliothèque. Dans une bibliothèque, un actif est une « doublure » du « véritable » actif, qui est, lui, toujours stocké dans Tous les actifs.

La bibliothèque d’actifs est aussi intelligente. Si vous essayez de supprimer un actif d’une bibliothèque, Extensis Connect vous demandera si vous souhaitez la Retirer de la bibliothèque ou la Supprimer partout : de toutes les bibliothèques qui contiennent l’actif ainsi que de Tous les actifs.

Pour en savoir plus sur le retrait et la suppression d’actifs et de bibliothèques, reportez-vous à la rubrique Suppression d’actifs.

Commandes d’affichage

La plupart de la fenêtre principale Connect vous permet de visualiser vos actifs. Vous pouvez modifier l’affichage de trois façons différentes :

• Tri : Juste au-dessus des actifs, sur le bord gauche du volet, vous trouverez un menu qui vous permettra de trier les actifs selon différents critères : Nom, Taille, ou en commençant par le Plus récent (date et heure auxquelles les actifs ont été ajoutés à Connect).

• Ordre de tri: Vous trouverez le bouton Ordre de tri à droite du menu de tri. Cliquez une fois sur le bouton pour trier les actifs dans l’ordre croissant (A-Z, du plus petit au plus grand, ou du plus ancien au plus récent). Cliquez à nouveau pour trier les actifs dans l’ordre décroissant .

• Format d’affichage : Le menu Format d’affichage se trouve au-dessus des actifs, dans le bord droit de la fenêtre. Il vous permet de choisir la taille relative des images affichées dans le volet Actifs :

  • Vignettes : Chaque espace d’image fait 145 pixels de large et 129 pixels de haut.

  • Petite taille : Chaque image a un espace de 218×217 pixels.

  • Taille moyenne : Chaque image a un espace de 297×281 pixels.

  • Grande taille : Chaque image a un espace de 460×432 pixels.

Contrôle des actifs

Lorsque vous visualisez un groupe de ressources, Connect affiche certaines informations pour chaque image de ressource et vous permet d’effectuer certaines actions sur des ressources individuelles ou un groupe de ressources sélectionnées.

Pour les images miniatures (les plus petites), la seule information que Connect affiche est le nom du fichier.

Pour toutes les autres tailles, Connect indique également le type de fichier (extension) et la taille du fichier.

Si vous ne pouvez pas lire le nom complet du fichier, placez le pointeur de la souris sur le texte visible du nom du fichier. Connect affichera une balise avec le nom complet du fichier.

Vous pouvez cliquer avec le bouton droit de la souris sur un poste ou utiliser le menu pour effectuer des opérations courantes :

• Télécharger

• Convertir

• Partager

• Enregistrer comme bibliothèque

• Supprimer

Pour prévisualiser une ressource en plus grande taille, cliquez sur l’icône en haut à droite de l’image, ou double-cliquez sur l’image.

Contrôles vidéo

Lorsque vous déplacez le pointeur de la souris sur l’image d’une ressource vidéo, la lecture de la vidéo commence. (Le son éventuel est coupé pour ne pas être une distraction).

L’image de la ressource vidéo comprend ces contrôles :

1. Plein écran

   Appuyez sur Esc pour revenir à la vue de la bibliothèque.

2. Image dans l’image

   Ouvre la vidéo dans une petite fenêtre avec des contrôles séparés.

3. Le son est coupé (cliquez pour lire le son).

   Lorsque le son est en cours de lecture, l’icône est . Vous pouvez cliquer dessus pour couper le son.

4. Info

   Cliquez pour afficher un grand aperçu et le volet d’informations de la ressource. (Vous pouvez également double-cliquer dans le cadre de la ressource).

5. Vidéo

   La lecture de la vidéo commence lorsque vous placez le pointeur de la souris dans le cadre. Sinon, il s’agit d’une image statique.

6. Icône indiquant que la vidéo est lisible

   Cette icône disparaît lorsque le pointeur de la souris entre dans le cadre et que la vidéo commence à être lue.

7. Cliquez pour mettre en pause

   Cliquez pour lire

8. Curseur de lecture

   Faites-le glisser pour afficher plus tôt ou plus tard dans la vidéo.

9. Temps restant

10. Nom du fichier

    Si le nom du fichier se termine par une ellipse (…), déplacez le pointeur de la souris sur le texte pour voir le nom complet du fichier.

11. Type de fichier

12. Taille du fichier

13. Menu d’action des postes

    Ce menu offre les mêmes fonctions que le clic droit sur l’image de la ressource.

    Certaines fonctions ne sont pas disponibles pour les vidéos.

Création d’une bibliothèque d’actifs

Vous pouvez créer une bibliothèque d’actifs de deux façons différentes :

• Cliquez sur Ajouter bibliothèque en haut du volet Bibliothèque d’actifs.

• Sélectionnez un ou plusieurs actifs, faites un clic droit sur n’importe quel actif sélectionné, puis choisissez Sauvegarder en tant que bibliothèque dans le menu de raccourci.

Bibliothèques favorites

Vous pouvez enregistrer les bibliothèques que vous utilisez le plus fréquemment en tant que bibliothèques favorites. Les bibliothèques favorites sont affichées en haut du volet Asset Libraries.

1. Passez le pointeur de la souris à gauche d’un nom de bibliothèque.

   Connect affiche le sélecteur de favoris , une étoile vide.

   

2. Cliquez sur le sélecteur de favoris.

   Connect ajoute la bibliothèque aux favoris en haut du volet Asset Libraries et affiche l’indicateur de favoris , une étoile pleine.

   

Pour supprimer une bibliothèque de la liste des favoris, cliquez sur l’indicateur de favoris à gauche du nom de la bibliothèque favorite.

Suppression d’une bibliothèque d’actifs

Pour supprimer une bibliothèque d’actifs, cliquez sur le menu situé à côté du nom de la bibliothèque d’actifs et sélectionnez Supprimer la bibliothèque.

Connect vous demandera si vous souhaitez retirer uniquement la bibliothèque d’actifs ou retirer la bibliothèque et supprimer tous ses actifs, où qu’ils soient (sous Tous les actifs, ainsi que toute autre bibliothèque d’actifs contenant ces actifs).