Les métadonnées sont des informations concernant un actif. Il peut s’agir d’informations telles que le type d’image, la taille du fichier ou une description de l’actif.
Certaines métadonnées sont inhérentes au fichier lui-même (type d’image), tandis que d’autres peuvent être rajoutées (description).
Lorsque vous ajoutez des actifs, Extensis Connect recueille les métadonnées jointes au fichier. Connect utilise ces métadonnées lorsque vous recherchez des actifs.
Vous pouvez ajouter et modifier des métadonnées pour un actif dans l’aperçu de l’actif. Pour prévisualiser un actif, double-cliquez dessus.
Pour consulter les métadonnées de l’actif, cliquez sur 
Info en haut à droite de l’aperçu. Pour modifier les métadonnées, cliquez sur 
Modifier.
Lorsque vous avez terminé de modifier les métadonnées de l’actif, cliquez sur Envoyer.
Nom
Lorsque vous ajoutez un actif pour la première fois, Connect lui donne un nom correspondant au nom de fichier de l’original, sans l’extension.
Si vous modifiez le nom puis que vous exportez ou partagez l’actif, Extensis Connect utilisera le nouveau nom pour ce fichier (avec la même extension).
Pour modifier le nom, cliquez sur 
pour effacer le nom existant, puis saisissez le nouveau nom.
Remarque : Si vous utilisez des caractères qui ne sont pas autorisés dans les noms de fichiers, Connect les remplacera par des caractères de soulignement (_) lorsque vous exportez ou partagez l’actif.
Quand vous avez terminé, cliquez sur Envoyer ou modifiez d’autres métadonnées.
Description
Comme le dit son nom, la description de l’actif est une description textuelle de l’actif. Le champ peut contenir plus de 10 000 caractères, ce qui vous permet d’ajuster le niveau de détail à votre convenance. Nous vous suggérons de choisir la simplicité : c’est une description de l’actif qui est recherchée, pas une ventilation ou une analyse complète.
Pour modifier la description, cliquez sur le champ et commencez à saisir du texte. Vous pouvez cliquer sur pour effacer tout contenu existant.
Quand vous avez terminé, cliquez sur Envoyer ou modifiez d’autres métadonnées.
Marques
Une marque est un mot ou une courte phrase que vous associez à un ou plusieurs actifs. Les marques mettent les actifs en contexte et vous permettent ainsi de trouver facilement des actifs qui répondent à vos besoins.
Optez pour les marques courtes et descriptives, identifiant les principaux éléments, thèmes, couleurs, produits ou termes commerciaux uniques (par exemple) associés à l’actif.
Pour ajouter des marques, saisissez un ou plusieurs mots-clés ou phrases courtes, séparés par des virgules, dans le champ Marques, puis cliquez sur Envoyer. (Vous pouvez également saisir les marques une par une, en appuyant sur Entrée ou Retour après chaque marque.)
Une fois que vous saisissez les marques, Connect les affiche sous le champ Marques : 
.
Pour supprimer une marque, cliquez sur Modifier, puis sur la croix 
associée à l’étiquette, et sur Envoyer.
Marquage intelligent
Connect affiche également un marquage intelligent, qui est ajouté automatiquement lorsque vous ajoutez des actifs. Vous ne pouvez pas ajouter de marquage intelligent, mais vous pouvez en supprimer un de la même manière que vous supprimez un marquage ajouté manuellement : cliquez sur Modifier, puis sur du marquage intelligent, et enfin sur Envoyer.
Exportation de métadonnées
Lorsque vous exportez ou partagez un actif, ses métadonnées l’accompagnent. Cela inclut les métadonnées lues par Connect lorsque vous avez ajouté l’actif, ainsi que les modifications que vous avez apportées au nom de fichier, à la description et aux marques.
Les métadonnées seront visibles par toute personne utilisant une application qui affiche les informations appropriées (Adobe Photoshop, par exemple, affichera les marques sous forme de mots-clés).