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Partage d’actifs

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Don J.
  • Mise à jour

Extensis Connect partage des actifs via un portail Web personnalisé. Lorsque vous partagez des actifs, Connect vous fournit un lien que vous pouvez ensuite envoyer à autant de personnes que vous le souhaitez.

Vous pouvez partager des actifs pour les télécharger ou simplement pour afficher un aperçu.

Conseils

  • Un lien partagé est disponible pendant 30 jours.

  • Les destinataires n’ont pas besoin d’un compte sur Connect ni sur Extensis.com.

  • Partagez des actifs pour téléchargement avec ceux qui ont besoin d’utiliser ou de modifier le fichier de l’actif.

    Partagez des actifs pour afficher un aperçu avec ceux qui ont besoin de voir le contenu uniquement, et non d’utiliser l’actif.

  • Vous pouvez partager des actifs (éventuellement le même groupe d’actifs) autant de fois que vous le souhaitez, soit pour les télécharger, soit pour afficher un aperçu. À chaque partage, Connect génère un nouveau lien unique.

  • Si vous supprimez un actif d’origine d’Extensis Connect, il sera supprimé de tout groupe avec lequel il a été partagé.

Pour partager des actifs :

  1. Sélectionnez un ou plusieurs actifs.

  2. Cliquez sur Partager dans la barre d’outils.

    Conseil : Pour partager tous les actifs d’une bibliothèque, cliquez sur le menu de la bibliothèque et choisissez Partager.

  3. Si vous souhaitez partager des actifs pour afficher un aperçu, désélectionnez Autoriser le téléchargement.

    Si vous souhaitez permettre aux destinataires de télécharger les actifs, sélectionnez Autoriser le téléchargement.

    Conseil : Vous pouvez partager des actifs à télécharger et envoyer le lien à un groupe de destinataires, puis partager à nouveau les mêmes actifs sans autoriser le téléchargement et envoyer le nouveau lien à d’autres destinataires.

  4. Cliquez sur Partager.

  5. Cliquez sur Copier le lien, puis sur Terminé.

Envoyez le lien par e-mail ou message aux destinataires auxquels vous souhaitez autoriser l’accès aux actifs.

Important : Si vous avez sélectionné l’option Autoriser le téléchargement, quiconque recevant le lien peut télécharger les actifs partagés. Faites attention à votre propriété intellectuelle et ne partagez vos actifs téléchargeables qu’avec des personnes qui ont besoin d’avoir accès au fichier de l’actif d’origine.

Le portail de partage

Le lien de partage ouvre un site Web qui ressemble à la fenêtre principale d’Extensis Connect. Si vous n’avez partagé qu’un seul actif, le portail affiche l’aperçu de l’actif.

Le destinataire peut double-cliquer sur un actif pour afficher l’aperçu, trier les actifs, modifier la taille des onglets, et, si vous l’avez autorisé, sélectionner et télécharger un ou l’ensemble des .

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