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Vous pouvez créer facilement plusieurs comptes d’utilisateur Connect Fonts en important une liste d’adresses électroniques et de noms correctement formatée.
Le fichier d’importation doit être une liste séparée par des virgules où chaque ligne de la liste comprend une adresse électronique, un prénom et un nom. Aucun champ ne peut être omis ; si vous souhaitez inviter Adèle à rejoindre votre équipe, vous devez inclure son nom de famille (Adkins).
Le fichier doit être enregistré au format UTF-8, avec des fins de ligne Windows (CR/LF) ou Unix (LF).
Vous pouvez utiliser votre tableur préféré pour créer votre liste, puis l’enregistrer dans le format approprié.
Dans chaque ligne, mettez l’adresse électronique dans la colonne A, le prénom dans la colonne B et le nom de famille dans la colonne BC.
| A | B | C | ||
|---|---|---|---|---|
| 1 | superman@dailyplanet.news | Clark | Kent | |
| 2 | queenbey@music.net | Beyoncé | Knowles | |
| 3 | antman@avengers.org | Scott | Lang | |
Si vous créez votre liste dans Microsoft Excel, utilisez Fichier > Enregistrer sous et définissez le Format du fichier sur CSV UTF-8 pour l’enregistrer au format CSV.
Si vous créez votre liste dans Apple Numbers, assurez-vous que seules trois colonnes sont affichées, puis utilisez Fichier > Exporter vers > CSV pour l’exporter au format CSV.
Lorsque vous exporterez le fichier ci-dessus, il ressemblera à quelque chose comme ceci :
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superman@dailyplanet.news,Clark,Kent
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queenbey@music.net,Beyoncé,Knowles
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antman@avengers.org,Scott,Lang
Pour importer votre liste d’utilisateurs :
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Cliquez sur le menu
à côté de Invite User (Inviter un utilisateur) et choisissez Bulk import users (Importation en masse d’utilisateurs). -
Si vous avez déjà des comptes d’utilisateur mais que vous souhaitez supprimer ceux qui n’existent pas dans votre fichier d’importation, sélectionnez Remove users not included in import file (Supprimer les utilisateurs non inclus dans le fichier d’importation).
(Connect ne supprimera que les comptes d’utilisateurs, pas les administrateurs ni le gestionnaire de licences.)
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Cliquez sur Upload file (Télécharger le fichier), sélectionnez le fichier que vous voulez importer, puis cliquez sur Upload (Télécharger).
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Si le fichier d’importation contient des erreurs, Connect les affiche et n’effectue pas l’importation.
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Si l’importation (après prise en compte des utilisateurs supprimés) aboutit à un nombre de comptes supérieur au nombre de licences disponibles, Connect vous en informe et n’effectue pas l’importation.
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Si vous avez choisi de supprimer des comptes utilisateur existants en faveur de ceux du fichier d’importation, Connect vous demandera de fournir une liste des comptes utilisateur qu’il supprimera.
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Si le fichier est importé correctement, la liste des utilisateurs sera actualisée.
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Extensis informe les nouveaux utilisateurs par courrier électronique que vous les avez invités à utiliser les Polices Connect.
Connect crée de nouveaux comptes d’utilisateur avec une autorisation de lecture seule et aucune bibliothèque de polices attribuée.