Beim Hinzufügen von Schriften zu Connect Fonts helfen Ihnen der Scanvorgang und die gesammelten Informationen, Ihre Schriftenbibliothek zu bereinigen und die Nutzbarkeit aller Schriften sicherzustellen. Connect Fonts lässt keine verwaisten Bitmap- oder Konturschriften zu, sodass diese kein Problem darstellen. Allerdings können beschädigte, doppelte und fehlende Schriften Probleme verursachen.
Beschädigte Schriften
Beschädigte Schriften können die Ursache für Probleme mit Dokumenten und mit dem Betriebssystem sein. Extensis definiert beschädigte Schriften als Schriften, für die Schriftressourcen nicht geöffnet werden können, die offenbar inkonsistente Informationen enthalten oder die falsche Werte in wichtigen Feldern der Schriftdatei aufweisen.
Meistens lässt sich eine beschädigte Schrift nicht reparieren. Es gibt jedoch bestimmte kleinere Probleme, die korrigiert werden können, und bestimmte Probleme, die man getrost ignorieren kann. Beim Scannen werden defekte oder fehlerhafte Zeichensätze erkannt. Je nach Art des Fehlers behebt die Connect Fonts Desktop-Anwendung diese und fügt die Schrift zur Bibliothek hinzu oder Sie können die Schriften am Speicherort hinzufügen.
Das Hinzufügen von Schriften am Speicherort bedeutet, dass diese nicht in Ihren Font Vault aufgenommen und nicht auf den Connect Fonts-Server hochgeladen werden, sondern nur auf dem Desktop-Computer verfügbar sind, von dem aus Sie sie hinzufügen. So werden potenziell schädliche Schriften aus dem Workflow Ihres Unternehmens herausgehalten, stehen Ihnen jedoch für die weitere Arbeit zur Verfügung.
Wenn Sie potenziell defekte Schriften am Speicherort hinzufügen, werden sie in einer neuen, mit Datum versehenen Gruppe namens „Fehlerhafte Zeichensätze“ abgelegt, damit Sie sie überprüfen und entsprechende Maßnahmen ergreifen können.
Das Hinzufügen potenziell defekter Schriften am Speicherort birgt Risiken. Beschädigte Schriften werden unter Umständen nach wie vor nicht ordnungsgemäß aktiviert und können eventuell Druckprobleme verursachen. Die Möglichkeit, defekte Schriften am Speicherort hinzuzufügen, ist lediglich eine praktische Erleichterung, wenn Sie sich keine neue Kopie der Zeichensätze aus Ihren Sicherungskopien oder vom Schrifthersteller beschaffen können. Es empfiehlt sich dringend, eine potenziell beschädigte Schrift aus Ihrer Bibliothek zu entfernen, sobald sie nicht mehr gebraucht wird.
Doppelte Schriften
In Connect Fonts ist eine „doppelte Schrift“ eine Schrift mit der gleichen Font Sense-ID – das heißt, Name, Hersteller, Schriftart, Versionsnummer, Schrift-ID, Unterschneidungstabelle und Konturdateigröße stimmen mit einer anderen Schrift genau überein.
In einem Connect Fonts Font Vault sind keine „echten“ Duplikate gespeichert. Wenn Sie alle Ihre Schriften im Font Vault speichern und versuchen, eine Schrift hinzuzufügen, die als Duplikat betrachtet würde, wird sie nicht in den Vault eingefügt. Wenn Sie Schriften am Speicherort hinzufügen, können Sie die gleiche Schrift von mehreren Stellen aus hinzufügen und es ist durchaus möglich, dieselbe Schrift mehrfach in Connect Fonts zu haben.
Da die Kriterien für doppelte Schriften so spezifisch sind und Schriften nur einmal zum Font Vault hinzugefügt werden können, kann es passieren, dass Sie mehrere Schriften mit demselben Namen in Ihrer Bibliothek sehen. In diesem Fall sind die Schriften am Speicherort hinzugefügt worden oder Sie haben unterschiedliche Versionen der gleichen Schrift. So können Sie beispielsweise über zwei Versionen einer Schrift verfügen: eine, die die Euro-Glyphe enthält, und eine ältere ohne diese Glyphe. In diesem Fall sollten Sie Ihre Bibliotheken auf eine Version jeder Schrift reduzieren.
Um doppelte Schriften aufzufinden, klicken Sie im unteren Bereich des Fensters „Bibliotheken“ auf die Smart-Suche nach doppelten Schriften. (Beim Anzeigen doppelter Schriften können Sie Familiengruppen deaktivieren. Wählen Sie dazu Anzeige > Schriften nach Familie gruppieren, wenn das Menüelement aktiviert ist).
Die integrierte Smart-Suche nach doppelten Schriften durchsucht alle Bibliotheken. Wenn Sie die Suche auf eine bestimmte Bibliothek oder Auswahl eingrenzen möchten, verwenden Sie die erweiterte Suche.
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Wählen Sie Bearbeiten > Schriften aus aus.
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Wählen Sie oben rechts im Fenster Erweiterte Suche den Suchumfang aus: Alle, Ausgewählte Bibliotheken und Gruppen oder eine bestimmte Bibliothek.
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Wählen Sie als Suchkriterium im ersten Pop-up-Menü Duplikate und im zweiten Pop-up-Menü PostScript-Name aus.
Versuchen Sie, die Unterschiede zwischen den doppelten Schriften festzustellen. Wenn Sie weitere Informationen zu einer Schrift benötigen, wählen Sie diese aus und klicken Sie auf Ansicht > Info anzeigen.
Entscheiden Sie nach Feststellung der Unterschiede, welche Schrift Sie behalten möchten, und entfernen Sie die andere Schrift aus der Bibliothek. Siehe Hinzufügen und Entfernen von Schriften.
Sollten Sie mehrere Versionen derselben Schrift in einer Bibliothek benötigen – zum Beispiel in einer Bibliothek für Schriften von Werbetreibenden – können Sie „Duplikate“ in der Bibliothek belassen.
Fehlende Schriften
Die Connect Fonts Desktop-Anwendung informiert Sie, wenn Sie versuchen, eine fehlende Schrift zu aktivieren oder in der Vorschau anzuzeigen. Schriften gelten als fehlend, wenn sie am Speicherort hinzugefügt werden und dann die ursprüngliche Schriftdatei verschoben oder gelöscht wird.
Um auf eine fehlende Schrift hinzuweisen, zeigt die Desktop-Anwendung als Symbol für den Aktivierungsstatus einen roten Kreis mit weißem Fragezeichen an.
Suchen und erneutes Verknüpfen fehlender Schriften:
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Wählen Sie im Schriftenfenster die fehlenden Schriften aus.
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Wählen Bearbeiten > Fehlende Schriften suchen aus.
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Navigieren Sie zu dem Ordner, in dem die Desktop-Anwendung nach den fehlenden Schriften suchen soll.
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Klicken Sie auf Auffinden.
Die Connect Fonts Desktop-Anwendung durchsucht den ausgewählten Ordner und alle Unterordner und verknüpft alle fehlenden Schriften, die gefunden werden, neu. Wenn einige der Schriften nicht gefunden werden, zeigt die Desktop-Anwendung eine Meldung an und Sie können einen anderen Ordner durchsuchen.
Konflikte zwischen Schriften
Wenn Sie versuchen, eine Schrift zu aktivieren, die einen Konflikt mit einer bereits geöffneten Schrift hervorruft, wird in der Regel die aktuell aktive Schrift von Connect Fonts deaktiviert und stattdessen die angeforderte Schrift aktiviert.
Sie können steuern, wie Connect Fonts bei Konflikten zwischen Schriften reagiert, indem Sie die Einstellungen in den Connect Fonts-Voreinstellungen ändern.
Ändern des Umgangs von Connect Fonts bei Konflikten zwischen Schriften:
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Wählen Sie Connect Fonts > Voreinstellungen (Mac) oder Bearbeiten > Voreinstellungen (Windows) aus.
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Unter Aktivierungsoptionen haben Sie folgende Möglichkeiten:
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Bei Auswahl von Angeforderte Schrift aktivieren wird immer die Schrift aktiviert, die Sie angefordert haben oder die von einem Plug-in zur automatischen Aktivierung angefordert wurde.
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Mit der Auswahl Aktuelle Schrift aktiviert lassen wird verhindert, dass die neue Schrift die aktuell aktive Schrift deaktiviert.
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