Innerhalb jeder Bibliothek können Sie Schriften in „Gruppen“ für bestimmte Kunden, Aufträge, Vorlagen oder beliebige andere Organisationskriterien einteilen. Eine Werbeagentur könnte beispielsweise Gruppen nach Kundennamen oder Auftragsnummern anlegen, während ein Zeitschriftenverlag Gruppen für jeden Artikel erstellt.
Gruppen werden im Fenster Bibliotheken angezeigt. Eine Gruppe ist ihrer übergeordneten Bibliothek untergeordnet.
Eine Schriftengruppe ähnelt einer Wiedergabeliste in einem digitalen Musikabspielgerät. Die Gruppe ist eine Liste von in der Bibliothek enthaltenen Schriften, durch das Hinzufügen von Schriften zu einer Gruppe oder das Entfernen von Schriften aus einer Gruppe ändert sich demnach die Bibliothek nicht. (Wenn Sie eine Schrift vom Desktop direkt in eine Gruppe ziehen, wird die Schrift zunächst der übergeordneten Bibliothek der Gruppe und anschließend der Gruppenliste hinzugefügt.)
Sie können beliebig viele Gruppen erstellen, Gruppen in anderen Gruppen platzieren und dieselbe Schrift in mehreren Gruppen ablegen.
Sobald Schriften in einer Gruppe zusammengefasst wurden, können sie als Einheit behandelt werden. Beispielsweise können Sie alle Schriften aktivieren, alle Schriften deaktivieren oder alle Schriften für die Lieferung an ein Serviceunternehmen sammeln.
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Um eine neue Gruppe zu erstellen, wählen Sie Datei > Neue Gruppe, und geben Sie einen Namen für die Gruppe ein.
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Um einer Gruppe Schriften hinzuzufügen, wählen Sie die Schriften aus, und ziehen Sie sie auf die Gruppe im Fenster Bibliotheken.
Damit werden sie sowohl der Bibliothek als auch der Gruppe hinzugefügt.
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Um eine neue Gruppe mit ausgewählten Schriften zu erstellen, markieren Sie die Schriften im Schriftenfenster, und wählen Sie anschließend Datei > Neue Gruppe aus Auswahl.
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Um eine neue Gruppe aus einem Schriftenordner zu erstellen, ziehen Sie den Ordner auf eine Bibliothek oder Gruppe im Fenster Bibliotheken.
Die Schriften werden der Bibliothek und einer neuen Gruppe mit dem gleichen Namen wie der Ordner hinzugefügt.
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Um Schriften aus einer Gruppe zu entfernen, klicken Sie auf die Gruppe, wählen Sie die zu entfernenden Schriften aus, und wählen Sie dann Bearbeiten > Aus Gruppe löschen.
Wenn Sie Schriften aus einer Gruppe entfernen, werden die Schriften nicht aus der Bibliothek entfernt.
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Um eine Gruppe umzubenennen, doppelklicken Sie auf ihren Namen, und geben Sie einen neuen Namen ein.
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Um Schriften aus einer Gruppe in eine andere zu verschieben, wählen Sie die Schriften in der ersten Gruppe aus, und ziehen Sie sie auf die zweite Gruppe.
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Um Schriften aus einer Gruppe in eine andere zu kopieren, wählen Sie die Schriften in der ersten Gruppe aus, halten Sie die Taste OPTION (Mac) oder ALT (Windows) gedrückt, und ziehen Sie die Schriften auf die zweite Gruppe.
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Um eine Gruppe aus einer Bibliothek in eine andere zu kopieren, ziehen Sie die Gruppe aus der ersten Bibliothek auf die zweite Bibliothek.
Die Schriften werden in die zweite Bibliothek kopiert. Dabei wird die ursprüngliche Gruppe nicht verändert.
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Um eine Gruppe zu löschen, wählen Sie die Gruppe aus, und wählen Sie Bearbeiten > Gruppe löschen.
Wenn Sie eine Gruppe löschen, werden die in der Gruppe enthaltenen Schriften nicht aus der Bibliothek entfernt.
Anwendungsgruppen
Eine Anwendungsgruppe ist eine Gruppe von Schriften, die beim Starten einer Anwendung vorübergehend aktiviert wird.
Um eine Anwendungsgruppe zu erstellen, wählen Sie Datei > Neue Anwendungsgruppe, und wählen Sie dann die gewünschte Anwendung aus.
Die Programmgruppe wird mit dem Programmsymbol im Fenster Bibliotheken angezeigt.