Dokumentenverfolgung

Wenn Sie Dokumente zur Connect Fonts Desktop-Anwendung hinzufügen, verfolgen wir die in den einzelnen Dokumenten verwendeten Schriften nach.

Dadurch profitieren Sie von folgenden Vorteilen:

• Verfolgte Dokumente können direkt aus der Desktop-Anwendung heraus geöffnet werden und Connect Fonts aktiviert automatisch die im Dokument verwendeten Schriften.

• Mit der Desktop-Anwendung können alle in einem Dokument verwendeten Ressourcen gesammelt werden, einschließlich Schriften, verknüpfter Bilder und anderer verknüpfter Dokumente.

• Verfolgte Dokumente können mittels Textsuche (Dokumentendateinamen, verwendete Schriften und Dokumentschlüsselwörter) innerhalb der Connect Fonts Desktop-Anwendung gefunden werden.

Verfolgung beginnen

Um die Verfolgung eines Dokuments zu starten, ziehen Sie es in den Bereich Dokumentenverfolgung in der Seitenleiste der Desktop-Anwendung.

Dabei können Sie mehrere Dokumente gleichzeitig oder sogar ganze Ordner mit unterstützten Dokumenten ziehen.

Außerdem lassen sich Ordner mit Dokumenten und Schriften in eine Ihrer Bibliotheken oder Gruppen ziehen. Die Schriften werden dem Ziel und die Dokumente dem entsprechenden Verfolgungsbereich hinzugefügt.

Verfolgbare Dokumente

Die Connect Fonts Desktop-Anwendung kann folgende Dokumente und Vorlagen verfolgen:

• Adobe After Effects

  • .AEP – After Effects-Projekt

  • .AET – After Effects-Projektvorlage

• Adobe Illustrator

  • .AI – Illustrator-Dokument

  • .AIT – Illustrator-Vorlage

  • .PDF – Portable Document Format (wird in jeder Anwendung erstellt)

  • .EPS – Encapsulated PostScript-Datei (wird in jeder Anwendung erstellt)

• Adobe InCopy

  • .ICML – InCopy-Dokument

  • .ICMT – InCopy-Vorlage

  • .INCX – InCopy-Austauschdatei

• Adobe InDesign

  • .INDD – InDesign-Dokument

  • .INDT – InDesign-Vorlage

• Adobe Photoshop

  • .PSD – Photoshop-Datei

  • .PSB – Großes Photoshop-Dokumentformat

• Affinity Designer

  • .AFDESIGN – Affinity Designer-Dokument

• Affinity Photo

  • .AFPHOTO – Affinity Photo-Dokument

• Affinity Publisher

  • .AFPUB – Affinity Publisher-Dokument

• Sketch

  • .SKETCH – Sketch-Zeichnung

Ein Dokument aus der Verfolgung entfernen

Um die Verfolgung eines Dokuments zu beenden, wählen Sie es in der Liste aus und drücken Sie auf ⌫ oder ⌦ bzw. klicken Sie auf Bearbeiten > Löschen.

Dokumentdetails

Anwendungen mit verfolgten Dokumenten sind in der Seitenleiste der Desktop-Anwendung aufgeführt. Die Anzahl der verfolgten Dokumente wird rechts neben den jeweiligen Anwendungsnamen angezeigt.

Um die verfolgten Dokumente für eine Anwendung anzuzeigen, klicken Sie in der Seitenleiste auf die Anwendung. (Adobe InCopy- und InDesign-Dokumente befinden sich in derselben Gruppe.)

Im Hauptfenster werden Dokumente als Miniaturansichten oder als Liste angezeigt. Über die unten stehende Schaltfläche Ansicht können Sie zwischen Miniatur- und Listenansicht wechseln.

Dokumente können in aufsteigender  oder absteigender  Reihenfolge, nach Name, Typ oder Letzte Änderung angeordnet werden. Verwenden Sie dazu die Steuerelemente unterhalb der Symbolleiste über den Dokumenten.

Klicken Sie auf das Info -Symbol eines Dokuments, um das zugehörige Fenster Informationen zu öffnen.

Dieses Fenster besteht aus den Registerkarten Schriftverwendung und Dokumentinfo.

In der Registerkarte Schriftverwendung sind die im Dokument verwendeten Schriften aufgeführt. Jeder Schrifteintrag enthält:

• Aktivierungsstatus (zur manuellen Aktivierung oder Deaktivierung der Schrift);

• Favoritenstatus (zum Hinzufügen und Entfernen der Schrift zu/aus Ihren Favoriten);

• Format, Version, Hersteller und Font Sense-ID der Schrift;

• Schriftbeispiel mithilfe des Textes Vorschau.

Die Registerkarte Dokumentinfo zeigt eine Miniaturansicht des Dokuments (falls eine von der Anwendung gespeichert wird) und diese zusätzlichen Informationen:

• Dateiname

• Dateityp

• Anwendung, die die Datei gespeichert hat

• Zeitstempel für Erstellung und Änderung der Datei

• Den vollständigen Pfad zur Datei

• Anzahl der im Dokument verwendeten Schriften

• Tags (siehe Dokument-Tags).

Automatische Verfolgung

Anstatt Dokumente manuell hinzuzufügen, können Sie die Connect Fonts Desktop-Anwendung automatisch Dokumente verfolgen lassen, die in einer Anwendung erstellt wurden, welche über ein Plug-in zur automatischen Aktivierung verfügt.

Um die automatische Verfolgung einzuschalten, öffnen Sie das Dialogfenster Voreinstellungen, klicken Sie auf Plug-ins und wählen Sie Dokumentenverfolgung aktivieren aus.

Die automatische Verfolgung funktioniert nur bei Anwendungen, in denen Sie das Plug-in zur automatischen Aktivierung installiert und eingeschaltet haben. Bei Adobe-Anwendungen müssen Sie außerdem Automatische Aktivierung in Connect Fonts einschalten (siehe Zugriff auf das Plug-in und Plug-in-Einstellungen).

Plug-ins zur automatischen Aktivierung sind für Adobe After Effects, Illustrator, InCopy, InDesign und Photoshop sowie für Sketch verfügbar.

Wenn Sie ein Dokument zum ersten Mal speichern, beginnt die Connect Fonts Desktop-Anwendung mit der Verfolgung. Nehmen Sie Änderungen am Dokument vor, aktualisiert die Desktop-Anwendung automatisch seine Verfolgungsdaten.

Um bei einem vorhandenen (nicht verfolgten) Dokument die automatische Verfolgung anzuwenden, vergewissern Sie sich, dass alle oben aufgeführten Einstellungen korrekt sind, öffnen Sie das betreffende Dokument, nehmen Sie eine kleine Änderung vor, speichern Sie das Dokument, machen Sie die Änderung rückgängig und speichern Sie das Dokument erneut.

Die automatische Verfolgung beenden

Um die automatische Verfolgung zu beenden, öffnen Sie das Dialogfenster Voreinstellungen, klicken Sie auf Plug-ins und wählen Sie Dokumentenverfolgung aktivieren ab.

Alle Dokumente, die bereits verfolgt wurden, werden weiterhin verfolgt, es werden jedoch keine neuen Dokumente hinzugefügt.

Wenn Sie die automatische Dokumentenverfolgung ausschalten und später wieder einschalten, weist die Desktop-Anwendung Sie darauf hin, dass bereits Verfolgungsdaten vorliegen.

• Sie können entweder Fortfahren auswählen und die Verfolgung wieder einschalten, um die vorhandenen Verfolgungsdaten beizubehalten,

• oder Sie wählen Zurücksetzen der Verfolgungsdaten aus und starten die Dokumentenverfolgung neu.

Keine der beiden Optionen hat Auswirkungen auf den Inhalt vorhandener Dokumente.

Weitere Optionen für die Dokumentenverfolgung

Dokumente öffnen

Sie können ein verfolgtes Dokument aus der Connect Fonts Desktop-App heraus öffnen: Klicken Sie dazu das Dokument doppelt an bzw. wählen Sie das Dokument aus und klicken Sie auf Ablage > Dokument öffnen. Oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Dokument und wählen im Kontextmenü Dokument öffnen aus.

Wenn Sie ein Dokument auf diese Weise öffnen, aktiviert die Desktop-Anwendung die Schriften des Dokuments sofort. Sie müssen also nicht warten, bis die Anwendung die Schriften aktiviert hat.

Verfolgte Dokumente aktualisieren

Sollten Sie Änderungen an einem verfolgten Dokument vornehmen, ohne dass die Connect Fonts Desktop-Anwendung ausgeführt wird, können Sie die Dokumentinformationen aktualisieren, wenn Sie die Desktop-Anwendung das nächste Mal verwenden.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste in der Seitenleiste der Desktop-Anwendung auf das Dokument und wählen Sie im Kontextmenü Aktualisieren aus.

Dokument-Tags

Wenn die Connect Fonts Desktop-Anwendung ein Dokument verfolgt, werden die Schlagworte und andere Metadaten als Dokument-Tags eingebunden. Diese Tags können Sie in der Registerkarte Dokumentinfo anzeigen. Außerdem können Sie mithilfe von QuickFind Dokumente mit einem bestimmten Tag suchen.

Die Dokument-Tags können in der Desktop-Anwendung nicht bearbeitet werden. Wenn Sie jedoch ein verfolgtes Dokument ändern, aktualisiert die Desktop-Anwendung die über das Dokument gespeicherten Informationen, einschließlich der Tags.

Dokumente sammeln

Mit der Connect Fonts Desktop-Anwendung können Sie ein Dokument und seine Ressourcen (Schriften, verknüpfte Bilder und andere verknüpfte Dokumente) in einen Ordner kopieren. Dies hilft Ihnen dabei, alles zu sammeln, was Sie benötigen, um das Dokument an eine andere Person weiterzugeben oder es für die Ausgabe an Dritte weiterzuleiten

Um ein Dokument und seine Ressourcen zu sammeln, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das gewünschte Dokument und wählen Sie Für die Ausgabe sammeln aus. Danach wählen Sie den Speicherort für die gesammelten Dateien aus und klicken auf Sammeln.

Das Dokument, die zugehörigen Schriften und alle verknüpften Dokumente und Bilder werden in einen Ordner mit demselben Namen wie das Dokument kopiert.

Wenn Sie eine Meldung bezüglich fehlender Elemente erhalten, können Sie das Dokument und seine Ressourcen weiterhin sammeln. Die Desktop-Anwendung generiert eine Textdatei, in der die fehlenden Ressourcen aufgelistet sind.

Eine verfolgte Datei verschieben

Wenn Sie eine verfolgte Datei auf der Festplatte verschieben oder umbenennen, kann die Connect Fonts Desktop-Anwendung sie nicht mehr verfolgen.

Entfernen Sie in diesem Fall das Dokument aus der Desktop-Anwendung und fügen Sie dann die verschobene oder umbenannte Version der Datei hinzu.

QuickFind und verfolgte Dokumente

Für die Suche nach bestimmten Dokumenten können Sie QuickFind verwenden. Wählen Sie einen oder mehrere Dokumententypen aus und geben Sie dann einen Text in das QuickFind-Feld ein. Die Connect Fonts Desktop-Anwendung zeigt daraufhin alle Dokumente des ausgewählten Typs an, in denen der eingegebene Text in einem von drei Suchbereichen vorkommt: im Dokumentpfad, im Namen einer im Dokument verwendeten Schrift oder in den aus dem Dokument extrahierten Tags.

Wenn Sie im QuickFind-Feld zum Beispiel ari eingeben, erkennt die Connect Fonts Desktop-Anwendung die Dokumente in einem Ordner mit dem Namen „Darian“, Dokumente, in denen eine Arial-Schriftart benutzt wurde, und Dokumente mit dem Schlagwort „Safari“.

Schriften kopieren

Ungeschützte Schriften können von einem Dokument in eine Bibliothek oder eine Gruppe kopiert werden. Wählen Sie dazu ein Dokument aus und klicken Sie auf das Info -Symbol und anschließend auf Schriftverwendung. Danach ziehen Sie eine oder mehrere Schriften in die gewünschte Bibliothek oder Gruppe.

Dokumente suchen

Um ein verfolgtes Dokument auf dem Datenträger anzuzeigen, wählen Sie das Dokument und danach Ablage > Im Finder anzeigen (Mac) oder Ablage > Im Explorer anzeigen (Windows) aus. Sie können auch mit der rechten Maustaste auf ein Dokument klicken und im Kontextmenü Im Finder anzeigen oder Im Explorer anzeigen auswählen.

Hinweis zu den Plug-ins zur automatischen Aktivierung

Wenn die Plug-ins zur automatischen Aktivierung in Ihren Anwendungen nicht installiert und aktiviert wurden, wird beim Öffnen von Dokumenten aus der Dokumentenverfolgung in der Seitenleiste der Connect Fonts Desktop-Anwendung – oder von einem anderen Ort aus – Font Sense, die von der Desktop-Anwendung eingesetzte Lösung zur eindeutigen Identifizierung der verwendeten Schriften, nicht genutzt.

Dies stellt normalerweise kein Problem dar, doch wenn Sie einander ähnelnde Schriften haben, die durch die der Anwendung zur Verfügung stehenden Informationen nicht unterschieden werden können, dann erhalten Sie möglicherweise nicht immer die exakte Schrift.

Verwenden Sie nach Möglichkeit die Plug-ins zur automatischen Aktivierung, damit immer genau die ursprünglich verwendeten Schriften aktiviert werden.