Pour activer automatiquement et avec précision les polices correctes utilisées dans les documents, Connect Fonts inclut des modules logiciels de plug-ins qui utilisent la technologie Font Sense d’Extensis.
L’application bureautique Connect Fonts inclut des plug-ins pour les versions récentes d’Adobe After Effects, InCopy, InDesign, Illustrator, Photoshop et Sketch. (Sketch, de Sketch B.V., n’est disponible que sur macOS.)
Le plug-in enregistre les métadonnées Font Sense - des informations qui identifient les polices de manière unique - avec vos documents, puis utilise ces métadonnées pour activer automatiquement les polices correctes lorsque vous ouvrez un document.
Installation des plug-ins
Lorsque vous démarrez l’application bureautique Connect Fonts pour la première fois, elle recherche sur votre ordinateur des applications compatibles, puis :
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S'il s'agit d'une nouvelle installation, l'assistant d'installation vous donnera la possibilité d'installer des plug-ins pour les applications qu'il a trouvées.
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S’il s’agit d’une mise à niveau à partir d’une version antérieure, l’application bureautique vous avertira si des plug-ins sont manquants ou incompatibles et vous proposera d’installer des versions plus récentes.
Si vous avez installé une nouvelle application et que la fenêtre Préférences ne vous permet pas d’installer le nouveau plug-in, vous pouvez forcer l’application bureautique Connect Fonts à rechercher à nouveau des applications en la quittant et en la redémarrant.
Votre application de conception ne reconnaîtra pas le nouveau plug-in tant que vous ne l'aurez pas quittée et redémarrée.
Mise à jour des plug-ins
Occasionnellement, Extensis mettra à jour un plug-in d'activation automatique, pour corriger un bogue, ajouter une nouvelle fonctionnalité ou corriger une incompatibilité due à une mise à jour logicielle.
Les mises à jour des plug-ins sont distribuées dans le cadre de la mise à jour de l’application bureautique Connect Fonts. Si vous n’avez pas activé les vérifications automatiques des mises à jour, vous devez effectuer une vérification manuelle régulièrement.
Chaque fois que vous démarrez l’application bureautique, elle vérifie si elle dispose de plug-ins plus récents pour votre logiciel et proposera de les mettre à jour.
Si vous choisissez d'ignorer la mise à jour, vous pouvez mettre à jour les plug-ins manuellement via la fenêtre Préférences.
Lorsque vous mettez à jour un plug-in, veillez à quitter et à redémarrer l'application de conception pour qu'elle reconnaisse la mise à jour.
Accès au plug-in
Il existe quelques différences dans la manière d'accéder et d'utiliser les plug-in d'activation automatique d'Extensis entre les applications de conception.
Adobe After Effects et Photoshop
Dans After Effects et Photoshop, vous accédez aux fonctions d'activation automatique du plug-in Extensis via une boîte de dialogue.
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Pour accéder à la boîte de dialogue à partir d'After Effects, choisissez Fenêtre > Extensis.
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Pour accéder à la boîte de dialogue à partir de Photoshop, choisissez Fichier > Automatiser > Extensis.
Pour exécuter l'une des fonctions du plug-in, ouvrez la boîte de dialogue Connect Fonts, exécutez la fonction, puis cliquez sur OK dans la boîte de dialogue.
Adobe Illustrator, InCopy et InDesign
Dans Illustrator, InCopy et InDesign, les fonctions d'activation automatique sont disponibles dans un sous-menu. Choisissez Type > Connect Fonts > (fonction), où (fonction) est la fonction d'activation automatique souhaitée.
Sketch
Le plug-in d'activation automatique pour Sketch ne comporte aucun paramètre utilisateur.
Vous pouvez activer ou désactiver le plugin depuis l’application Sketch : choisissez Plugins > Manage Plugins.
Paramètres du plug-in
Le plug-in de chaque application Adobe vous permet de définir des préférences concernant l'activation automatique et son comportement. Les paramètres disponibles sont les suivants :
| PARAMÈTRE | APPLICATIONS PRISES EN CHARGE | PAR DÉFAUT | DÉTAILS |
|---|---|---|---|
| Activer l’activation automatique de Connect Fonts | Toutes | Activé |
Ce paramètre permet au module de communiquer avec Type Core et d’activer les polices lorsque vous ouvrez un document. Lorsque ce paramètre est désactivé, l’application utilise uniquement les polices activées manuellement (y compris les polices activées depuis le panneau Polices Extensis). |
| Activer la prise en charge de Font Sense | Toutes sauf After Effects | Activé |
Ce paramètre permet au module d’enregistrer les données de Font Sense avec le document. Si ce paramètre est désactivé, le module essaye de déterminer les polices utilisées grâce à la seule information du nom des polices, ce qui peut conduire à l’activation d’une police incorrecte. |
| Choisir la police qui correspond le mieux lorsque la police d’origine est manquante | Toutes sauf After Effects | Activé |
Si ce paramètre est activé et que la police d’origine, telle que déterminée par le module, n’est pas disponible, le module utilise un algorithme intelligent pour déterminer quelle police activer. Si ce paramètre est désactivé, le contrôle sur ce qu’il faut faire à propos d’une police manquante est retourné à l’application. |
| Activer les polices dans des objets incorporés | InCopy, InDesign | Activé |
Si un document comprend un graphique intégré, le module essaie d’activer les polices utilisées dans cet objet. Si l’objet intégré est un EPS Illustrator ou un PSD Photoshop, avec des couches de texte non rastérisées, le module cherche les métadonnées FontSense dans le graphique intégré et les utilise. Sinon, le module identifie les polices utilisées dans le graphique intégré par le nom. |
| Activer toute la famille de polices | Toutes | Désactivé | Si l’option est activée, le module active une famille entière plutôt qu’un type. |
| Fermer les polices ouvertes : À la fermeture de <application> |
Toutes | Activé | Si l’option est activée, le module désactive les polices activées par l’application lorsque vous quittez cette dernière. |
| Fermer les polices ouvertes : À la fermeture du document |
Toutes sauf Photoshop | Désactivé | Si l’option est activée, le module désactive les polices activées par l’application lorsque vous avez ouvert le document. |
Utilisation des plug-ins
Lorsque vous ouvrez un document qui contient des métadonnées Font Sense, le plug-in d'activation automatique lit les métadonnées pour savoir quelles polices sont utilisées, puis active automatiquement ces polices (à condition qu'elles se trouvent dans la bibliothèque sélectionnée). Les polices suivantes sont considérées comme « utilisées » dans un document :
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Les polices appliquées au texte.
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La police spécifiée dans la feuille de style Normale de l'application.
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Les polices appliquées au texte des pages maîtres, que ces dernières soient ou non appliquées aux pages du document.
Sketch
Le plugin d'activation automatique pour Sketch n'a pas de paramètres utilisateur.
Lorsque vous enregistrez un document avec Sketch, le plugin enregistre les métadonnées Font Sense avec le document.
Lorsque vous ouvrez un document contenant des métadonnées Font Sense, l’application bureautique Connect Fonts active automatiquement la police exacte (si elle est disponible dans votre système).
Lorsque vous ouvrez un document qui ne contient pas de métadonnées Font Sense, l’application bureautique utilise les règles de « meilleure correspondance » pour déterminer les polices à activer.
Si une police n'est pas disponible sur votre système, Sketch affiche un message dans le coin supérieur droit de sa fenêtre ; vous pouvez cliquer sur ce message pour obtenir plus d'informations.
Plug-ins et bibliothèques
Les plug-in d'activation automatique peuvent être configurés pour activer les polices de toutes les bibliothèques (par défaut) ou d'une seule bibliothèque.
Si vous devez créer des documents avec des polices provenant d'une seule bibliothèque (par exemple, si vous avez toutes les polices d'un client spécifique dans une bibliothèque distincte), vous pouvez utiliser uniquement cette bibliothèque.
Lorsque vous ouvrez un document, le plug-in active les polices dans le document à partir de la bibliothèque sélectionnée.
Si des polices sont signalées comme manquantes, vous avez peut-être sélectionné la mauvaise bibliothèque ; changez de bibliothèque et vérifiez les polices du document.
Vous pouvez changer de bibliothèque à tout moment, même lorsqu'un document est ouvert et que les polices sont actives.
Pour modifier les paramètres de la bibliothèque :
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Dans Adobe After Affects, sélectionnez Fenêtre > Extensis pour ouvrir la boîte de dialogue Extensis, puis sélectionnez une bibliothèque spécifique ou Toutes les bibliothèques dans le menu local Sélectionner une bibliothèque.
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Dans Adobe Illustrator, InCopy ou InDesign, choisissez Type > Connect Fonts > Sélectionner une bibliothèque, puis sélectionnez une bibliothèque spécifique ou Toutes les bibliothèques.
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Dans Adobe Photoshop, choisissez Fichier > Automatiser > Extensis, puis sélectionnez une bibliothèque dans le menu déroulant Sélectionner une bibliothèque.
Vérifier les polices d'un document
Chaque fois que vous voulez vous assurer que toutes les polices utilisées dans un document sont actives, vous pouvez utiliser la commande Vérifier les polices du document. Par exemple, si vous faites glisser un extrait d'InDesign sur une page, les polices utilisées dans l'extrait peuvent ne pas être actives. Ou encore, si vous appliquez au texte une feuille de style précédemment inutilisée, une police spécifiée dans la feuille de style peut ne pas être active.
Pour vérifier les polices du document :
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Dans Adobe After Effects, choisissez Fenêtre > Extensis et cliquez sur Vérifier les polices du document.
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Dans Adobe Illustrator, InDesign ou InCopy, choisissez Type > Connect Fonts > Vérifier les polices du document.
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Dans Adobe Photoshop, choisissez Fichier > Automatiser > Extensis, puis cliquez sur Vérifier les polices du document.
Créer un ensemble à partir d'un document ouvert
Les plug-in d'activation automatique ajoutent une commande Créer l'ensemble directement dans l'application. Cette commande crée un ensemble composé de toutes les polices appliquées au texte des pages d'impression du document (ou de la mise en page) actif.
Par exemple, un bulletin d'information de 20 pages créé à l'aide d'InDesign peut utiliser de nombreuses polices différentes. Vous souhaiterez peut-être utiliser ces mêmes polices dans de futurs bulletins d'information. Créer un ensemble dans Connect Fonts, puis localiser et ajouter chaque police à cet ensemble prendrait beaucoup de temps. Les plug-in d'activation automatique peuvent trouver les polices et créer l'ensemble automatiquement. L'ensemble sera construit à partir des polices disponibles dans la bibliothèque actuelle.
Pour créer un ensemble à partir d’un document :
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Ouvrez un document et assurez-vous que toutes les polices sont actives.
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Sélectionnez la bibliothèque souhaitée :
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Dans Adobe After Effects, choisissez Fenêtre > Extensis puis choisissez une bibliothèque dans le menu contextuel Sélectionner une bibliothèque.
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Dans Adobe Illustrator, InCopy ou InDesign, choisissez Type > Connect Fonts > Sélectionner une bibliothèque puis sélectionnez une bibliothèque.
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Dans Adobe Photoshop, choisissez Fichier > Automatiser > Extensis puis sélectionnez une bibliothèque dans le menu déroulant Sélectionner une bibliothèque.
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Créez l’ensemble :
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Dans After Effects, choisissez Fenêtre > Extensis et cliquez sur Créer l’ensemble.
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Dans Illustrator, InCopy ou InDesign, choisissez Type > Connect > Créer l’ensemble.
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Dans Photoshop, choisissez Fichier > Automatiser > Extensis puis cliquez sur Créer l’ensemble.
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Saisissez un nom de l’ensemble et cliquez sur OK.
Si les polices du document changent, veillez à recréer l'ensemble ou à ajouter les nouvelles polices à l'ensemble manuellement.
Rassembler les polices à partir d’applications de conception
Lorsqu'un document est terminé et prêt à être livré à un bureau de service, vous pouvez collecter les polices utilisées dans un document pour les inclure dans la livraison.
La fonction Rassembler les polices pour la sortie crée une copie de toutes les polices appliquées au texte sur les pages d'impression dans le document ou la mise en page active..
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Ouvrez le document ou sélectionnez la mise en page et vérifiez qu'il ne manque aucune police.
Les plug-in ne peuvent pas collecter les polices manquantes.
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Rassemblez les polices :
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Dans Adobe After Effects, choisissez Fenêtre > Extensis et cliquez sur Rassembler les polices pour la sortie.
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Dans Adobe Illustrator, InCopy ou InDesign, choisissez Type > Connect Fonts > Rassembler les polices pour la sortie.
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Dans Adobe Photoshop, choisissez Fichier > Automatiser > Extensis et cliquez sur Rassembler les polices pour la sortie.
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Naviguez jusqu'à l'emplacement où vous souhaitez enregistrer les polices rassemblées, tapez un nom pour le dossier, puiscliquez sur Enregistrer.
L'application de bureau Connect Fonts copie les polices dans le nouveau dossier.
Collecte des polices de documents à partir de l’application bureautique Connect Fonts
Si vous utilisez la fonctionnalité de suivi de document de l’application bureautique Connect Fonts, vous pouvez collecter les polices utilisées dans un document suivi directement à partir de l’application, sans avoir à ouvrir le document.
Pour rassembler les polices d’un document, fcliquez avec le bouton droit de la souris sur le document, puis choisissez Rassembler pour la sortie dans le menu des raccourcis.
Pour en savoir plus, consultez Collecte de documents.