Suivi du document

Vous pouvez ajouter des documents à l’application bureautique Connect Fonts et nous garderons une trace des polices utilisées dans chaque document.

Voici les avantages de l’utilisation de cette fonctionnalité :

• Vous pouvez ouvrir un document suivi directement à partir de l’application bureautique, et Connect Fonts activera automatiquement les polices utilisées dans le document.

• Vous pouvez utiliser l’application bureautique pour collecter toutes les ressources utilisées dans un document, y compris les polices, les images liées et d’autres documents liés.

• Vous pouvez localiser un document suivi en recherchant du texte (noms de fichiers de documents, polices utilisées et mots clés de document) à partir de l’application bureautique Connect Fonts.

Commencer le suivi

Pour commencer le suivi d’un document, faites-le glisser vers la section Suivi du document de la barre latérale de l’application bureautique.

Vous pouvez faire glisser plusieurs documents à la fois, et vous pouvez même faire glisser un dossier contenant tous les documents pris en charge.

Vous pouvez également faire glisser un dossier avec des documents et des polices vers l’une de vos bibliothèques ou l’un de vos ensembles. Les polices seront ajoutées à la cible et les documents seront ajoutés à la section de suivi appropriée.

Documents que vous pouvez suivre

L’application bureautique Connect Fonts peut suivre les documents et modèles suivants :

• Adobe After Effects

  • .AEP : projet After Effects

  • .AET : modèle de projet After Effects

• Adobe Illustrator

  • .AI : document Illustrator

  • .AIT : modèle Illustrator

  • .PDF : format PDF (créé dans n’importe quelle application)

  • .EPS : fichier EPS (créé dans n’importe quelle application)

• Adobe InCopy

  • .ICML : document InCopy

  • .ICMT : modèle InCopy

  • .INCX : fichier d’échange InCopy

• Adobe InDesign

  • .INDD : document InDesign

  • .INDT : modèle InDesign

• Adobe Photoshop

  • .PSD : fichier Photoshop

  • .PSB : fichier de grand document Photoshop

• Affinity Designer

  • .AFDESIGN : document Affinity Designer

• Affinity Photo

  • .AFPHOTO : document Affinity Photo

• Affinity Publisher

  • .AFPUB : document Affinity Publisher

• Sketch

  • .SKETCH : dessin Sketch

Suppression du suivi d’un document

Pour arrêter le suivi d’un document, sélectionnez-le dans la liste et appuyez sur ⌫ ou ⌦, ou sélectionnez Modifier > Supprimer.

Détails du document

Les applications avec des documents suivis sont répertoriées dans la barre latérale de l’application bureautique. Le nombre de documents suivis est indiqué à droite de chaque nom d’application.

Pour voir les documents suivis d’une application, cliquez sur l’application dans la barre latérale. (Les documents Adobe InCopy et InDesign sont dans le même groupe.)

La fenêtre principale affiche les documents sous forme de vignettes ou de liste. Utilisez le bouton Affichage  en bas pour basculer entre l’affichage sous forme de vignette et sous forme de liste.

Vous pouvez trier les documents dans l’ordre ascendant  ou descendant  , par Nom, Type ou Dernière modification. Utilisez les commandes sous la barre d’outils, au-dessus des documents.

Cliquez sur l’icône Info  d’un document pour afficher le volet Informations du document.

Ce volet comprend un onglet Utilisation des polices et un onglet Info Document.

L’onglet Utilisation des polices répertorie les polices utilisées dans le document. Chaque entrée de police comprend les éléments suivants :

• l’état d’activation (utilisez-le pour activer ou désactiver manuellement la police) ;

• l’état favori (utilisez-le pour définir ou supprimer la police de vos favoris) ;

• le format, la version, la fonderie et l’ID Font Sense de la police ;

• un échantillon de la police, à l’aide du texte Aperçu.

L’onglet Info Document affiche une vignette du document (si l’application en a enregistré une) et ces informations supplémentaires :

• le nom du fichier ;

• le type de fichier ;

• l’application qui a enregistré le fichier ;

• les horodatages de création et de modification pour le fichier ;

• le chemin complet d’accès au fichier ;

• le nombre de polices utilisées dans le document ;

• les étiquettes (consultez la section Marquages du document).

Suivi automatique

Au lieu d’ajouter des documents manuellement, vous pouvez demander à l’application bureautique Connect Fonts de suivre automatiquement les documents créés dans une application qui dispose d’un plug-in d’activation automatique.

Pour activer le suivi automatique, ouvrez le dialogue Préférences, cliquez sur Plug-Ins et sélectionnez Autoriser le suivi des documents.

Le suivi automatique ne fonctionnera que pour les applications où vous avez installé et activé le plug-in d’activation automatique . Pour les applications Adobe, vous devez également activer Activation automatique Connect Fonts (consultez la section Accès au plug-in et Paramètres du plug-in).

Les plug-ins d’activation automatique sont disponibles pour Adobe After Effects, Illustrator, InCopy, InDesign, Photoshop et Sketch.

La première fois que vous enregistrez un document, l’application bureautique Connect Fonts commence son suivi. Lorsque vous modifiez le document, l’application bureautique Connect Fonts met automatiquement à jour ses données de suivi.

Pour ajouter un suivi automatique à un document existant (non suivi), assurez-vous que toutes les options ci-dessus sont correctes, ouvrez le document en question, faites une petite modification, enregistrez le document, annulez la modification, puis enregistrez à nouveau le document.

Arrêt du suivi d’un document

Pour arrêter le suivi automatique, ouvrez le dialogue Préférences, cliquez sur Plug-Ins et désélectionnez Autoriser le suivi des documents.

Tous les documents qui ont déjà été suivis continueront d’être suivis, mais de nouveaux documents ne seront pas ajoutés.

Si vous désactivez le suivi automatique du document et que vous le réactivez plus tard, l’application bureautique vous avertira que les données de suivi existent déjà.

• Vous pouvez choisir de Continuer et de réactiver le suivi, en conservant les données de suivi existantes.

• Vous pouvez choisir de Réinitialiser les données de suivi et de commencer le suivi des documents avec un nouveau dossier.

Aucune des deux options n’affectera le contenu des documents existants.

Plus d’options relatives au suivi du document

Ouverture des documents

Vous pouvez ouvrir un document suivi à partir de l’application bureautique Connect Fonts. Double-cliquez sur le document ou sélectionnez le document et sélectionnez Fichier > Ouvrir le document, ou cliquez avec le bouton droit de la souris sur le document et sélectionnez Ouvrir le document dans le menu des raccourcis.

Lorsque vous ouvrez un document de cette façon, l’application bureautique active immédiatement les polices du document de sorte que vous n’aurez pas à attendre que l’application active les polices.

Mise à jour des documents suivis

Si vous apportez des modifications à un document suivi alors que l’application bureautique Connect Fonts est à l’arrêt, vous pouvez mettre à jour les informations du document lors de la prochaine utilisation de l’application bureautique.

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le document dans la barre latérale de l’application bureautique et sélectionnez Mise à jour dans le menu des raccourcis.

Marquages du document

Lorsque l’application bureautique Connect Fonts suit un document, il inclut automatiquement les mots clés du document et d’autres métadonnées sous forme de marquages du document. Vous pouvez afficher ces marquages dans l’onglet Info Document et vous pouvez utiliser QuickFind pour identifier les documents avec un mot clé spécifique.

Vous ne pouvez pas modifier les marquages du document dans l’application bureautique, mais lorsque vous modifiez un document suivi, l’application bureautique met à jour les informations qu’elle stocke sur le document, y compris ses marquages.

Collecte de documents

L’application bureautique Connect Fonts vous permet de copier un document et ses ressources (polices, images liées et autres documents liés) dans un dossier. Vous pouvez ainsi collecter tout ce dont vous avez besoin pour donner le document à quelqu’un d’autre, ou pour le livrer à un tiers pour la sortie.

Pour collecter un document et ses ressources, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le document souhaité et sélectionnez Collecter pour la sortie. Sélectionnez l’emplacement d’enregistrement des fichiers collectés, puis cliquez sur Collecter.

Le document, ses polices associées et tous les documents et images liés seront copiés dans un dossier du même nom que votre document.

Si vous recevez un message sur les éléments manquants, vous pouvez continuer à collecter le document et ses ressources. L’application bureautique générera un fichier texte qui répertorie les ressources manquantes.

Déplacement d’un fichier suivi

Si vous déplacez ou renommez un fichier suivi sur le disque, l’application bureautique Connect Fonts ne sera plus en mesure de le suivre.

Si cela se produit, supprimez le document de l’application bureautique, puis ajoutez la version déplacée ou renommée du fichier.

QuickFind et documents suivis

Vous pouvez utiliser QuickFind pour localiser des documents. Sélectionnez un ou plusieurs types de documents, puis saisissez du texte dans la zone QuickFind. L’application bureautique Connect Fonts affiche tous les documents du type sélectionné où le texte que vous avez saisi se trouve dans l’une des trois zones de recherche : le chemin d’accès au document, le nom de n’importe quelle police utilisée dans le document, ou tous les marquages extraits du document.

Par exemple, si vous saisissez ari dans la zone QuickFind, l’application bureautique Connect Fonts identifie les documents dans un dossier nommé « Darian », les documents utilisant n’importe quelle police Arial et les documents avec le mot clé « safari ».

Copie de polices

Vous pouvez copier des polices non protégées à partir d’un document dans une bibliothèque ou un ensemble. Sélectionnez un document, cliquez sur l’icône Info , cliquez sur Utilisation des polices, puis faites glisser une ou plusieurs polices vers la bibliothèque ou l’ensemble souhaité.

Localisation d’un document

Pour afficher un document suivi sur le disque, sélectionnez le document et sélectionnez Fichier > Ouvrir dans le Finder (Mac) ou Fichier > Révéler dans Explorer (Windows). Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit de la souris sur un document et sélectionner Ouvrir dans le Finder ou Révéler dans Explorer dans le menu des raccourcis.

Remarque sur les plug-ins d’activation automatique

À moins que les plug-ins d’activation automatique ne soient installés et activés dans vos applications, l’ouverture des documents à partir de la section Suivi du document de la barre latérale de l’application bureautique Connect Fonts (ou de n’importe quel autre endroit) ne permet pas de profiter de la méthode Font Sense de l’application bureautique pour identifier de façon unique les polices exactes que vous utilisez.

Cela ne pose généralement pas de problème. Cependant, si vous avez des polices similaires qui ne peuvent pas être différenciées par les informations disponibles pour l’application, vous risquez alors de ne pas obtenir la police exacte dans toutes les situations.

Dans la mesure du possible, utilisez les plug-ins d’activation automatique pour garantir que les polices exactes utilisées à l’origine sont activées à chaque fois.