Metadaten sind Informationen zu einem Asset. Dies können Informationen wie Bildtyp, Dateigröße oder eine Beschreibung des Assets sein.
Einige Metadaten sind in der Datei selbst angelegt (Bildtyp), während andere hinzugefügt werden können (Beschreibung).
Wenn Sie Assets hinzufügen, sammelt Extensis Connect Metadaten, die der Datei beigefügt sind. Connect verwendet diese Metadaten, wenn Sie nach Assets suchen.
In der Asset-Vorschau können Metadaten für ein Asset hinzugefügt und bearbeitet werden. Um eine Vorschau eines Assets anzuzeigen, klicken Sie es doppelt an.
Um die Metadaten des Assets anzuzeigen, klicken Sie oben rechts in der Vorschau auf 
Informationen. Um die Metadaten zu bearbeiten, klicken Sie auf 
Bearbeiten.
Wenn Sie die Metadaten des Assets geändert haben, klicken Sie auf Senden.
Name
Beim Hinzufügen eines Assets entspricht der von Connect zugewiesene Name dem Dateinamen des Originals, ohne die Erweiterung.
Wenn Sie den Namen bearbeiten und das Asset dann exportieren oder teilen, verwendet Extensis Connect den neuen Namen als Dateinamen (mit derselben Erweiterung).
Um den Namen zu bearbeiten, klicken Sie auf 
. So wird der Name gelöscht und Sie können einen neuen Namen eingeben.
Hinweis: Wenn Sie Zeichen verwenden, die in Dateinamen nicht zulässig sind, ersetzt Connect diese beim Exportieren oder Teilen des Assets durch Unterstriche (_).
Wenn Sie fertig sind, können Sie auf Senden klicken oder andere Metadaten bearbeiten.
Beschreibung
Die Asset-Beschreibung ist eine Beschreibung des Assets in Textform. Sie kann beliebig viele Details umfassen: Insgesamt können mehr als 10.000 Zeichen in das Feld eingegeben werden. Wir empfehlen Ihnen, es einfach zu halten – Ziel ist vordergründig eine Beschreibung, keine umfassende Aufschlüsselung oder Analyse.
Um die Beschreibung zu bearbeiten, klicken Sie in das Feld und geben Sie den gewünschten Text ein. Klicken Sie auf , um bereits vorhandene Inhalte zu löschen.
Wenn Sie fertig sind, können Sie auf Senden klicken oder andere Metadaten bearbeiten.
Schlagwörter
Ein Schlagwort ist ein Wort oder ein kurzer Ausdruck, das bzw. den Sie einem oder mehreren Assets zuordnen. Schlagwörter setzen Assets in einen bestimmten Zusammenhang und vereinfachen das Finden von Assets, die Ihren Anforderungen entsprechen.
Formulieren Sie Ihre Schlagwörter kurz und anschaulich und geben Sie zum Beispiel wichtige Elemente, Motive, Farben, Produkte oder eindeutige Geschäftsbegriffe an, die mit dem Asset im Zusammenhang stehen.
Um Schlagwörter hinzuzufügen, geben Sie im Feld Schlagwörter ein oder mehrere Schlüsselwörter oder kurze, durch Kommas getrennte Sätze ein und klicken Sie dann auf Senden. (Sie können Schlagwörter auch nacheinander eingeben, indem Sie nach jedem Schlagwort die Enter- oder Return-Taste drücken.)
Nach der Eingabe werden die Schlagwörter in Connect unter dem Feld Schlagwörter angezeigt: 
.
Um ein Schlagwort zu entfernen, klicken Sie auf Bearbeiten, dann auf das dem Schlagwort zugewiesene 
und am Ende auf Senden.
Smart-Tags
Connect zeigt auch Smart-Tags an, die beim Hinzufügen von Assets automatisch hinzugefügt werden. Sie können keine weiteren Smart-Tags hinzufügen, doch Sie können ein Smart-Tag auf dieselbe Weise entfernen, wie Sie es bei manuell hinzugefügten Tags tun: Klicken Sie zuerst auf Bearbeiten, danach im Smart-Tag auf und dann auf Senden.
Exportieren von Metadaten
Wenn Sie ein Asset exportieren oder teilen, werden dessen Metadaten ebenfalls exportiert und geteilt. Dazu gehören auch die Metadaten, die Connect liest, wenn Sie das Asset hinzufügen, sowie Änderungen, die Sie am Dateinamen, an der Beschreibung und an den Schlagwörtern vorgenommen haben.
Die Metadaten sind für alle Benutzer einer Anwendung sichtbar, die die entsprechenden Informationen anzeigt (Adobe Photoshop zeigt Schlagwörter beispielsweise als Schlüsselwörter an).