Suchen nach Assets

Mit der Suche können Sie bestimmte Assets finden, um sie zum Beispiel in Bibliotheken zu organisieren.

Was tut die Suche?

Die Suchfunktion in Extensis Connect durchsucht Textinformationen, die Ihren Assets zugeordnet sind:

• Asset-Namen

• Schlagwörter (einschließlich Smart-Tags)

• Asset-Metadaten (z. B. Titel, Autor oder Beschreibung)

Sie können den Asset-Namen, die Schlagwörter und die Beschreibung in der Asset-Vorschau bearbeiten. Mehr dazu erfahren Sie unter Bearbeiten der Asset-Metadaten.

Connect bietet zusätzliche Unterstützung bei der Suche. Wenn Sie Assets hinzufügen, betrachtet Connect das Vorschaubild jedes Assets und identifiziert bestimmte allgemeine Elemente. So können Sie auch ohne das Hinzufügen von Schlagwörtern anhand allgemeiner Begriffe wie Auto, Person oder Walross suchen – wenn eines Ihrer Assets ein entsprechendes Bild enthält, wird Connect es finden.

Suchtipps

• Wenn Sie nach mehreren Begriffen suchen, werden alle Assets mit einem dieser Begriffe gefunden. Trennen Sie die Begriffe einfach durch ein Leerzeichen.

• Sie können auch nach Teilbegriffen suchen. Bei der Suche wird immer der Anfang jedes Wortes im Suchtext betrachtet. Wenn Sie nach b, suchen, werden als Ergebnisse Ballon und Brot angezeigt, jedoch nicht Automobil oder Schachbrett.

• Auch wenn ein Schlagwort aus mehreren Wörtern besteht, betrachtet die Suche den Anfang jedes Worts innerhalb des Ausdrucks. Wenn Sie nach Zwei suchen, wird zum Beispiel das Asset mit dem Schlagwort Fahrrad für zwei angezeigt.

• Verwenden Sie das Menü rechts unten im Feld Suche, um die Suche auf einen bestimmten Asset-Typ einzugrenzen.

• Um Assets nur in einer bestimmten Bibliothek zu suchen, wählen Sie die Bibliothek aus und führen Sie dann die Suche durch.

• Connect behält den Suchbegriff bei, bis Sie ihn löschen. Wenn Sie eine andere Bibliothek (oder Alle Assets) auswählen, führt Connect die Suche sofort in der neuen Bibliothek durch.

  Um die Eingabe im Feld Suche zu löschen, klicken Sie auf das am rechten Feldende.

• Sie können in der Asset-Vorschau doppelt auf ein Asset-Schlagwort klicken, um für diesen Text Alle Assets zu durchsuchen.