Extensis Connect gibt Assets über ein benutzerdefiniertes Web-Portal frei. Wenn Sie Assets freigeben, erhalten Sie von Connect einen Link, den Sie mit beliebig vielen Personen teilen können.
Sie können Assets zum Herunterladen oder auch nur zur Vorschau freigeben.
So geben Sie Assets frei:
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Wählen Sie ein oder mehrere Assets aus.
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Klicken Sie in der Symbolleiste auf Freigeben
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Wenn Sie Assets zur Vorschau freigeben möchten, deaktivieren Sie die Option Download zulassen.
Wenn Sie den Empfängern das Herunterladen der Assets erlauben möchten, lassen Sie die Option Download zulassen aktiviert.
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Klicken Sie auf Freigeben.
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Klicken Sie auf Link kopieren und anschließend auf Fertig.
Senden Sie den Link per E-Mail oder Nachricht an die Empfänger, die auf die Assets zugreifen sollen.
Das Freigabeportal
Über den Freigabelink wird eine Website geöffnet, die wie das Hauptfenster von Extensis Connect aussieht. Wenn Sie nur ein Asset freigegeben haben, wird das Portal mit der Asset-Vorschau geöffnet.
Der Empfänger kann ein Asset doppelt anklicken, um es in der Vorschau anzuzeigen, die Assets zu sortieren, die Größe der Miniaturansicht zu ändern und – wenn Sie es erlaubt haben – beliebige oder alle Assets auszuwählen und herunterzuladen.