Tous vos biens sont stockés ensemble dans un espace intitulé Tous les biens.
Une bibliothèque de ressources fonctionne comme une liste de lecture dans une application musicale : lorsque vous ajoutez une ressource à une bibliothèque, celle-ci pointe simplement vers la ressource d'origine dans le groupe Toutes les ressources.
Les bibliothèques d'actifs vous permettent d'organiser vos actifs comme vous le souhaitez. Toute bibliothèque peut contenir n'importe quel bien, et tout bien peut exister dans n'importe quel nombre de bibliothèques. Les actifs ne sont pas réellement copiés dans chaque bibliothèque ; dans une bibliothèque, un actif est un substitut de l'actif "réel" qui est toujours stocké dans Tous les actifs.
La bibliothèque de ressources est également intelligente. Si vous tentez de supprimer une ressource d'une bibliothèque, Extensis Connect vous demandera si vous souhaitez la supprimer de la bibliothèque ou la supprimer partout : dans toutes les bibliothèques qui contiennent la ressource ainsi que dans Toutes les ressources.
Voir Suppression de ressources pour plus de détails sur la suppression et l'effacement de ressources et de bibliothèques.
Vous pouvez également copier des ressources stockées dans des sous-dossiers. Sélectionnez la ou les ressources, déplacez le fichier et appuyez sur la touche Option sur un Mac ou sur la touche Alt sous Windows. Si vous déposez la ou les ressources dans le nouveau dossier au lieu de les déplacer, elles seront copiées. Vous pouvez le vérifier car le total d'origine doit s'afficher dans le dossier à partir duquel vous êtes déplacé, mais le nombre de ressources doit augmenter dans le dossier vers lequel vous êtes déplacé.
Voir les contrôles
La majeure partie de la fenêtre principale de Connect affiche vos actifs. Vous pouvez modifier l'affichage de trois façons :
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Trier par : Immédiatement au-dessus des ressources, sur le bord gauche du volet, un menu vous permet de trier les ressources par Nom, Taille ou Plus récent (date et heure auxquelles les ressources ont été ajoutées à Connect).
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Ordre de tri : À droite du menu "Trier par" se trouve le bouton "Ordre de tri". Cliquez une fois sur le bouton pour trier par ordre croissant
(de A à Z, du plus petit au plus grand, ou du plus ancien au plus récent) ; cliquez à nouveau pour trier par ordre décroissant
.
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Voir sous : Le menu View As se trouve au-dessus des ressources, sur le bord droit du volet. Il vous permet de choisir la taille relative des images affichées dans le volet Assets :
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Vignettes : Chaque espace d'image a une largeur de 145 pixels et une hauteur de 129 pixels.
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Petit : chaque espace d'image est de 218×217 pixels.
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Moyen : Chaque espace d'image est de 297×281 pixels.
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Grandes : Chaque espace d'image est de 460×432 pixels.
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Contrôle des actifs
Lors de la visualisation d'un groupe d'actifs, Connect affiche certaines informations pour chaque image d'actif et vous permet d'effectuer certaines actions sur des actifs individuels ou un groupe d'actifs sélectionnés.
Pour les images miniatures (les plus petites), la seule information affichée par Connect est le nom du fichier.
Pour toutes les autres tailles, Connect indique également le type de fichier (extension) et la taille du fichier.
Si vous ne pouvez pas lire le nom complet du fichier, placez le pointeur de la souris sur le texte visible du nom du fichier. Connect affichera une étiquette avec le nom complet du fichier.
Vous pouvez cliquer avec le bouton droit de la souris sur un poste ou utiliser le menu pour effectuer des opérations courantes :
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Télécharger
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Convertir
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Partager
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Enregistrer sous bibliothèque
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Supprimer
Pour prévisualiser une ressource en plus grand format, cliquez sur l'icône en haut à droite de l'image ou double-cliquez sur l'image.
Contrôles vidéo
Lorsque vous placez le pointeur de la souris sur l'image d'une ressource vidéo, la vidéo commence à être lue. (Le son est coupé pour éviter toute distraction).
L'image de la ressource vidéo comprend ces contrôles :
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Plein écran
Appuyez sur ESC pour revenir à l'affichage de la bibliothèque.
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Image dans l'image
Ouvre la vidéo dans une petite fenêtre avec des commandes séparées.
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Le son est coupé (cliquez pour écouter le son).
Lorsque le son est en cours de lecture, l'icône est
. Vous pouvez cliquer dessus pour couper le son.
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Info
Cliquez pour afficher un grand aperçu et le volet d'information de la ressource. (Vous pouvez également double-cliquer dans le cadre de la ressource).
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Vidéo
La vidéo démarre lorsque vous placez le pointeur de la souris dans le cadre. Sinon, il s'agit d'une image statique.
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Icône indiquant que la vidéo est lisible
Cette icône disparaît lorsque le pointeur de la souris entre dans le cadre et que la vidéo commence à être lue.
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Cliquez pour mettre en pause
Cliquer pour jouer
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Curseur de lecture
Faites glisser le curseur pour visionner la vidéo plus tôt ou plus tard.
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Temps restant
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Nom du fichier
Si le nom du fichier se termine par une ellipse (...), déplacez le pointeur de la souris sur le texte pour voir le nom complet du fichier.
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Type de fichier
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Taille du fichier
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menu d'action
Ce menu offre les mêmes fonctions qu'un clic droit sur l'image de l'actif.
Certaines fonctions ne sont pas disponibles pour les vidéos.
Création d'une bibliothèque d'actifs
Vous pouvez créer une bibliothèque d'actifs de deux manières différentes :
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Cliquez sur
Add Library en haut du volet Asset Libraries.
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Sélectionnez une ou plusieurs ressources, cliquez avec le bouton droit de la souris sur n'importe quelle ressource de la sélection, puis choisissez Enregistrer en tant que bibliothèque dans le menu contextuel.
Bibliothèques préférées
Vous pouvez marquer comme favorites les bibliothèques que vous utilisez le plus fréquemment. Les bibliothèques favorites sont affichées en haut du volet Bibliothèques d'actifs.
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Passez le pointeur de la souris sur le côté gauche du nom d'une bibliothèque.
Connect montre le sélecteur de favoris
, une étoile creuse.
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Cliquez sur le sélecteur de favoris.
Connect ajoute la bibliothèque aux favoris en haut du volet Bibliothèques d'actifs et affiche l'indicateur de favori
, une étoile pleine.
Pour supprimer une bibliothèque de la liste des favoris, cliquez sur l'indicateur de favori à gauche du nom de la bibliothèque favorite.
Suppression d'une bibliothèque d'actifs
Pour supprimer une bibliothèque d'actifs, cliquez sur le menu en regard du nom de la bibliothèque d'actifs et choisissez Supprimer la bibliothèque.
Connect vous demandera si vous souhaitez supprimer uniquement la bibliothèque d'actifs ou si vous souhaitez supprimer la bibliothèque et supprimer ses actifs partout (dans All Assets et dans toutes les autres bibliothèques d'actifs qui les incluent).