Les métadonnées sont des informations sur un bien. Il peut s'agir d'informations telles que le type d'image, la taille du fichier ou une description de la ressource.
Certaines métadonnées sont inhérentes au fichier lui-même (type d'image), tandis que d'autres peuvent être ajoutées (description).
Lorsque vous ajoutez des ressources, Extensis Connect collecte les métadonnées associées au fichier. Connect utilise ces métadonnées lorsque vous recherchez des ressources.
Vous pouvez ajouter et modifier les métadonnées d'une ressource dans l'aperçu de la ressource. Pour prévisualiser une ressource, double-cliquez dessus.
Pour afficher les métadonnées de l'actif, cliquez sur Info en haut à droite de l'aperçu. Pour modifier les métadonnées, cliquez sur
Edit.
Lorsque vous avez terminé de modifier les métadonnées de l'actif, cliquez sur Soumettre.
Nom
Lorsque vous ajoutez un bien pour la première fois, le nom que Connect lui donne correspond au nom de fichier de l'original, sans l'extension.
Si vous modifiez le nom puis exportez ou partagez la ressource, Extensis Connect utilisera le nouveau nom comme nom de fichier (avec la même extension).
Pour modifier le nom, cliquez sur pour effacer le nom, puis tapez le nouveau nom.
REMARQUE : Si vous utilisez des caractères qui ne sont pas autorisés dans les noms de fichiers, Connect les remplacera par des caractères de soulignement (_) lorsque vous exporterez ou partagerez la ressource.
Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Soumettre, ou modifiez d'autres métadonnées.
Description
La description du bien est justement une description textuelle du bien. Elle peut être aussi détaillée que vous le souhaitez ; vous pouvez saisir plus de 10 000 caractères dans le champ. Nous vous conseillons de rester simple ; l'objectif premier est de servir de description de l'actif, et non d'en faire une analyse complète.
Pour modifier la description, cliquez dans le champ et commencez à taper. Vous pouvez cliquer sur pour effacer tout contenu existant.
Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Soumettre, ou modifiez d'autres métadonnées.
Tags
Une balise est un mot ou une courte phrase que vous associez à un ou plusieurs actifs. Les balises donnent un contexte aux ressources et facilitent la recherche des ressources qui répondent à vos besoins.
Les balises doivent être courtes et descriptives et identifier les principaux éléments, thèmes, couleurs, produits ou termes commerciaux uniques (par exemple) associés à l'actif.
Pour ajouter des balises, saisissez un ou plusieurs mots-clés ou phrases courtes, séparés par des virgules, dans le champ Balises, puis cliquez sur Soumettre. (Vous pouvez également saisir les balises une par une, en appuyant sur ENTRÉE ou RETOUR après chaque balise).
Une fois les balises saisies, Connect les affiche sous le champ Balises: .
Pour supprimer une balise, cliquez sur Edit, cliquez sur
associé à la balise, puis cliquez sur Submit.
Étiquettes intelligentes
Connect affiche également les balises intelligentes, qui sont ajoutées automatiquement lorsque vous ajoutez des actifs. Vous ne pouvez pas ajouter de balises intelligentes, mais vous pouvez supprimer une balise intelligente de la même manière que vous supprimez une balise que vous avez ajoutée manuellement : Cliquez sur Edit, cliquez sur
dans la balise intelligente, puis cliquez sur Submit.
Exportation de métadonnées
Lorsque vous exportez ou partagez une ressource, ses métadonnées l'accompagnent. Il s'agit des métadonnées lues par Connect lors de l'ajout de la ressource, ainsi que des modifications apportées au nom de fichier, à la description et aux balises.
Les métadonnées seront visibles par toute personne utilisant une application qui affiche les informations appropriées (Adobe Photoshop, par exemple, affichera les balises sous forme de mots-clés).