Recherche d’actifs

La fonction de recherche vous permet de localiser des actifs spécifiques ou vous aide à trier les ressources dans les bibliothèques.

Rôle de la fonction de Recherche

La fonction de Recherche d’Extensis Connect sert à trouver des informations textuelles associées à vos actifs :

• noms d’actifs

• marques

• noms d’actifs métadonnées d’actifs (telles que : titre, auteur ou description)

Vous pouvez modifier le nom de l’actif, les marques et la description dans l’aperçu de l’actif. Reportez-vous à la rubrique Modification des métadonnées d’actifs.

Connect vous donne un coup de pouce supplémentaire dans vos recherches. Lorsque vous ajoutez des actifs, Connect consulte l’image d’aperçu de chaque actif et identifie certains éléments communs. Ainsi, même sans ajouter de marques à vos actifs, vous pouvez rechercher des termes communs tels que voiture, personne ou morse, et si l’un de vos actifs contient une image en lien avec le terme de recherche spécifié, Connect les trouvera.

Conseils de recherche

• Vous pouvez rechercher plusieurs termes. Tous les actifs associés à l’un de ces termes seront trouvés. Il suffit de séparer les termes par un espace.

• Vous pouvez rechercher des termes partiels en saisissant uniquement le début de chaque mot dans le texte de recherche. Si vous saisissez la lettre b, vous obtiendrez des résultats tels que ballon et bouchon, mais pas abricot ou poubelle.

• Même si une marque est composée de plusieurs mots, la recherche regarde le début de chaque mot dans la phrase. Si vous spécifiez deux en tant que terme de recherche, vous pourrez trouver, par exemple, un actif comportant la marque vélo construit pour deux.

• Le menu qui se trouve sur la droite du champ de Recherche vous permet de d’affiner votre recherche à un type d’actif spécifique d’actif.

• Pour rechercher des actifs dans une bibliothèque spécifique uniquement, sélectionnez la bibliothèque, puis lancez la recherche.

• Connect conserve le terme de recherche jusqu’à ce que vous l’effaciez. Si vous sélectionnez une autre bibliothèque (ou Tous les actifs), Connect lancera immédiatement la recherche dans la nouvelle bibliothèque.
  Pour effacer le champ Recherche, cliquez sur sur la droite du champ.

• Vous pouvez faire un double-clic sur une marque d’actif dans l’aperçu de l’actif pour rechercher Tous les actifs pour ce texte.