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Partage des actifs

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Don J.
  • Mise à jour

Extensis Connect permet de partager des ressources par le biais d'un portail Web personnalisé. Lorsque vous partagez des ressources, Connect vous fournit un lien que vous pouvez ensuite partager avec autant de personnes que vous le souhaitez.

Vous pouvez partager des ressources pour les télécharger ou simplement pour les prévisualiser.

CONSEILS

  • Un lien partagé est disponible pendant 30 jours.

  • Les destinataires n'ont pas besoin d'un compte dans Connect ou sur Extensis.com.

  • Partager les ressources à télécharger avec les personnes qui ont besoin d'utiliser ou de modifier le fichier de ressources.

    Partager des ressources pour les prévisualiser avec ceux qui n'ont besoin que de voir le contenu, et non d'utiliser la ressource.

  • Vous pouvez partager des ressources, même un même groupe de ressources, autant de fois que vous le souhaitez, soit pour les télécharger, soit pour les prévisualiser. Chaque fois que vous partagez, Connect génère un nouveau lien unique.

  • Si vous supprimez un original d'Extensis Connect, cette ressource sera supprimée de tous les groupes dans lesquels elle a été partagée.

Partager les actifs :

  1. Sélectionnez un ou plusieurs actifs.

  2. Cliquez sur Partager  dans la barre d'outils.

    CONSEIL : pour partager toutes les ressources d'une bibliothèque, cliquez sur le menu  de la bibliothèque et choisissez Partager.

  3. Si vous souhaitez partager des ressources pour les prévisualiser, désélectionnez l'option Autoriser le téléchargement.

    Si vous souhaitez que les destinataires puissent télécharger les ressources, ne décochez pas la case Autoriser le téléchargement.

    CONSEIL : vous pouvez partager des ressources à télécharger et envoyer le lien à un groupe de destinataires, puis partager à nouveau les mêmes ressources sans autoriser les téléchargements et envoyer le nouveau lien à d'autres destinataires.

  4. Cliquez sur Partager.

  5. Cliquez sur Copier le lien, puis sur Terminé.

Envoyez le lien par courrier électronique ou par message aux destinataires auxquels vous souhaitez donner accès aux actifs.

IMPORTANT : si vous avez sélectionné l'option Autoriser le téléchargement, toute personne recevant le lien partagé peut télécharger les ressources que vous partagez. Prenez soin de votre propriété intellectuelle et ne partagez les ressources téléchargeables qu'avec les personnes qui ont besoin d'accéder au fichier original.

Le portail de partage

Le lien de partage ouvre un site Web qui ressemble à la fenêtre principale d'Extensis Connect. Si vous n'avez partagé qu'une seule ressource, le portail s'ouvrira sur l'aperçu de la ressource.

Le destinataire peut double-cliquer sur une ressource pour la prévisualiser, trier les ressources, modifier la taille de la vignette et, si vous l'avez autorisé, sélectionner et télécharger tout ou partie des ressources.

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