Sammeln Sie Ihr Vermögen
Das Sammeln von Vermögenswerten von Quelle zu Quelle ist der wichtigste Schritt bei der Erstellung einer einzigen Quelle für die Überprüfung. Wenn Sie von Anfang an sicherstellen, dass nichts übersehen wird, sparen Sie Zeit und helfen bei der Prüfung, Organisation, Identifizierung und Planung des weiteren Prozesses. Wenn Sie wissen, welche Bestände in Ihrem Unternehmen vorhanden sind, und diese an einem Ort zentralisieren, können Sie Ihre endgültigen Ziele erreichen.
Assets können über die gesamte kreative Nutzerbasis verteilt sein. Überlegen Sie, wer Assets erstellt, bearbeitet, genehmigt und verbraucht und wer daher am besten qualifiziert ist, die Assets zu sammeln. Wir empfehlen, alle Quellen zu identifizieren, in denen Assets gespeichert sind. Achten Sie auf die folgenden Speicherorte:
- Gemeinsamer Speicher - kann NAS und andere vernetzte Speicherlösungen wie Fileserver, zugeordnete Laufwerke usw. umfassen. Außerdem DAM-Systeme und andere gemeinsam genutzte Geräte.
- Siloed oder persönliche Geräte - Dazu gehören einzelne Desktops, mobile Geräte, externe Festplatten, Digitalkameras und Speichersticks/-karten usw.
- Cloud-Speichersysteme - kostenpflichtige oder kostenlose Dienste wie Google Drive, Box, Dropbox oder andere Anwendungen mit integriertem Speicher. Dies kann sowohl persönlichen als auch gemeinsam genutzten Cloud-Speicher umfassen.
- Anhänge - E-Mail-Anhänge, Social-Media-Kanäle, Kommunikationsanwendungen oder andere intern freigegebene Anwendungen wie SharePoint können Dateianhänge enthalten, die einbezogen werden sollten.
Sobald Sie alle Quellen identifiziert haben, planen Sie, wer, wo und wie diese überprüft werden sollen. Achten Sie darauf, dass Sie genügend Platz einplanen, da die Speicherung dieser Dateien viel Platz in Anspruch nehmen kann. Ziehen Sie einen zentralen Ort in Erwägung, um die Zusammenarbeit bei diesem Vorhaben zu ermöglichen.
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