Organisieren Sie Ihr Vermögen
Die Erstellung einer Ordnerhierarchie hilft Ihnen bei der Sortierung und der Entscheidung, welche Assets aktuell sind und welche archiviert werden müssen, was die folgenden Schritte beeinflusst.
Beginnen Sie damit, zwei Hauptordner für Ihre Projektressourcen zu erstellen: Archiv und Aktuell. Erstellen Sie dann für jeden Ordner Unterordner, je nachdem, wie Sie Ihre Assets organisieren möchten. Jeder Arbeitsablauf ist einzigartig, und vielleicht haben Sie bereits eine organisierte Struktur, die Sie täglich verwenden. Im Folgenden finden Sie einige Beispiele für Strategien zur Organisation und Benennung von Ordnern:
- Name des Kunden
- Name des Projekts
- A-Z Unterordner
- Kommission/Datum der Fertigstellung
- JJJJ-MM (diese Benennungsmethode hält die Dinge in der Reihenfolge des Kalenders organisiert)
- Name des Projekts
- Sammlung Name
- Größe der Datei
- Datei Typ
- Dokumente
- Bilder
- Schriftarten
- Video
- Schablonen
- Marke Guides
- Leitfäden
- Organisation/Bürostandort
- Projektleiter oder Projektgruppe
- Kreativ-Gruppe oder Kreativ-Beauftragter
Die Erstellung einer überschaubaren und logischen Ordnerstruktur hat einen erheblichen Einfluss darauf, wie Ihre Assets in Connect organisiert werden. Sobald Sie Ihre Ordnerstruktur fertiggestellt haben, gibt jede Hierarchie an, welche Asset-Ordner im Ordner "Aktuelle Projekte" zuerst in Connect hochgeladen werden sollen.
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