Vermögensplanung
Jetzt, da Ihre Vermögenswerte organisiert, auffindbar und einsatzbereit sind, ist es an der Zeit, einen Plan für Ihre zukünftigen Vermögenswerte zu erstellen. Hier sind einige Dinge, die Sie tun können, um die Dinge in Zukunft unter Kontrolle zu halten.
Zuständigkeiten Zuweisen
Bestimmen Sie Personen in Ihrer Organisation, die die Bestände überprüfen, aktualisieren, hochladen und die zu reparierenden Bestände identifizieren. Diese Personen sind der Schlüssel zum Erfolg der Asset-Sammlung in Ihrem Unternehmen.
Definieren Und Dokumentieren Sie Einen Prozess
Wenn Sie diesen Prozess definieren und dokumentieren, wissen andere in Ihrer Organisation, wo und wie sie zu finden sind, wie sie hochgeladen werden und wie sie mit den Assets arbeiten können. Durch einen definierten Prozess werden unnötige Assets in den aktuellen Projektbibliotheken Ihres Unternehmens reduziert.
Festlegung Von Überprüfungszeiten
Legen Sie einen Zeitplan fest, wann Sie Ihre Asset-Bibliotheken überprüfen müssen. Wie alles andere können auch Assets veralten. Das Verschieben geeigneter Elemente in den Archivierungsstatus trägt dazu bei, dass Ihre Bestände geordnet bleiben und im Laufe der Zeit Klarheit über die aktuellsten Projekte, Vorlagen, Markenleitfäden und Style Guides herrscht. Außerdem wird dadurch unnötiges Durcheinander vermieden.
Eskann auch der Zeitpunkt kommen, an dem selbst archivierte Assets keinen Zweck mehr erfüllen und einfach nur Kosten verursachen. Es ist in Ordnung, eine Löschung in Betracht zu ziehen, wenn klar ist, dass ein Element nie wieder für irgendeinen Zweck verwendet wird.
Wir empfehlen eine regelmäßige Überprüfung Ihrer Anlagen in regelmäßigen Abständen. Wie oft das sein sollte, hängt von Ihrem Projektlebenszyklus ab. Wählen Sie die Zeiten, die sich am besten mit dem Zeitplan Ihrer Organisation vereinbaren lassen. Die Überprüfungszeitpunkte sollten zwischen den Arbeiten liegen, für die das Asset benötigt wird, oder wenn es die Zeit für regelmäßige Asset-Überprüfungen erlaubt.
Wenn Sie zum Beispiel bestimmte Anlagen haben, die zu Beginn des Jahres intensiv genutzt werden, empfehlen wir, diese gegen Ende ihres Nutzungszyklus zu überprüfen. Alternativ dazu sollten Sie diese Anlagen mindestens einen Monat vor ihrer erneuten Nutzung überprüfen.
Archivieren Oder Nicht Archivieren
Alle Güter sollten unmittelbar nach ihrer Nutzung daraufhin überprüft werden, ob sie in absehbarer Zeit weiter genutzt werden. Wenn ein Asset weiterhin verwendet wird, sollte es in der Connect Library verbleiben. Wenn das Asset für zukünftige Projekte nicht mehr benötigt wird, sollte es in Ihr Archiv verschoben werden, um es bei Bedarf später abrufen zu können.