Rassembler Vos Actifs
La collecte des actifs d'une source à l'autre est la première étape de la création d'une source unique pour l'examen. En veillant à ce que rien ne soit oublié dès le départ, vous gagnerez du temps et vous faciliterez l'audit, l'organisation, l'identification et le processus de planification à venir. Connaître les actifs de votre organisation et les centraliser en un seul endroit vous aidera à atteindre vos objectifs finaux.
Les ressources peuvent être réparties entre tous les utilisateurs créatifs. Réfléchissez aux personnes qui créent, modifient, approuvent et consomment les ressources, et à celles qui sont donc les mieux à même de les rassembler. Nous vous recommandons d'identifier toutes les sources où les ressources sont stockées. Veillez à examiner les emplacements suivants :
- Stockage partagé - Il peut s'agir de NAS et d'autres solutions de stockage en réseau telles que les serveurs de fichiers, les lecteurs mappés, etc. En outre, les systèmes DAM et autres dispositifs partagés.
- Dispositifs cloisonnés ou personnels - Comprend les ordinateurs de bureau individuels, les dispositifs mobiles, les disques durs externes, les appareils photo numériques et les clés/cartes mémoire, etc.
- Systèmes de stockage en nuage - Services payants ou gratuits tels que Google Drive, Box, Dropbox ou toute autre application avec stockage intégré. Il peut s'agir d'un stockage en nuage personnel ou partagé.
- Pièces jointes - Les pièces jointes des courriels, les canaux de médias sociaux, les applications de communication ou d'autres applications partagées en interne telles que SharePoint peuvent contenir des pièces jointes qu'il convient d'inclure.
Une fois que vous avez identifié toutes les sources, prévoyez qui, où et comment les examiner. Veillez à prévoir suffisamment d'espace, car le stockage de ces fichiers peut prendre beaucoup de place. Envisagez d'utiliser un lieu centralisé pour permettre la collaboration dans le cadre de cet effort.
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