Organiser Son Patrimoine
La création d'une hiérarchie de dossiers vous aidera à trier et à décider quelles sont les ressources actuelles et quelles sont les ressources archivées, ce qui vous guidera dans les étapes suivantes.
Commencez par créer deux dossiers principaux pour les ressources de votre projet : Archive et Actuel. Créez ensuite des sous-dossiers pour chacun d'entre eux, en fonction de la manière dont vous souhaitez organiser vos ressources. Chaque flux de travail est unique et vous disposez peut-être déjà d'une structure organisée que vous utilisez quotidiennement. Pour vous aider, voici quelques exemples de stratégies d'organisation et de dénomination des dossiers :
- Nom du client
- Nom du projet
- Sous-dossiers A-Z
- Commission/Date d'achèvement
- YYYY-MM (cette méthode de dénomination permet d'organiser les choses dans l'ordre du calendrier)
- Nom du projet
- Nom de la collection
- Taille du fichier
- Type de fichier
- Documents
- Images
- Polices de caractères
- Vidéo
- Modèles
- Guides des marques
- Guides de style
- Organisation/localisation des bureaux
- Chef de projet ou groupe de projet
- Groupe créatif ou cessionnaire créatif
La création d'une structure de dossiers gérable et logique aura un impact significatif sur la manière dont vos ressources seront organisées dans Connect. Une fois la structure des dossiers terminée, chaque hiérarchie indiquera quels dossiers de ressources du dossier Projets en cours doivent être téléchargés en premier dans Connect.
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